Szerződés menedzser

Kit keresünk?


10 fős pénzügyi csapatunk bővítéséhez keressük Szállítói szerződés koordinátor munkatársunkat.

Új kollégánk pörgős, lelkiismeretes, céltudatos és nyitott személyiség. Lényeges számára a precizitás, a pontosság és a szabályok szerinti működés, ugyanakkor önállóan képes összetett problémák kezelésére, illetve rendszerben gondolkodni. Képes javaslatokat megfogalmazni az aktuális folyamatok és szabályzatok fejlesztésére, és lelkesíti, ha részt vehet ezek gyakorlati megvalósításában.

Jelentkezz hozzánk, ha rendelkezel jogi alapismeretekkel, hiszel az automatizált folyamatokban és egy növekvő szervezetben részese szeretnél lenni a folyamatos fejlődésnek és a beszállítói ellátási lánchoz kapcsolódó szerződéskezelési folyamatok alakításának.

Jelentkezz hozzánk, ha lételemed az együttműködés és a tanulás, ha szeretnél egy jókedvű és összetartó csapat tagja lenni.


A pozícióhoz kapcsolódó fő feladataid:

• Beszállítói szerződések előkészítése, adminisztrálása és nyilvántartása a vállalati irányelvek szerint.
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a belső részlegekkel (beszerzés, pénzügy, jog).
• Szerződések státuszának, határidejének és megújításainak nyomon követése.
• Adatok rögzítése és karbantartása a szerződéskezelő rendszerben.
• Kimutatások, riportok készítése a szerződésállományról.
• A jogi és megfelelőségi előírások betartásának támogatása.
• Trade compliance feladatok ellátása;
• Folyamatfejlesztési javaslatok kidolgozása a szerződéskezelés hatékonyságának növelésére.

A feladataid részletezve-csoportosítva:

1. Szerződéskészítés és adminisztráció

• Beszállítói szerződések előkészítése, szerkesztése és adminisztrálása a vállalati irányelvek szerint.
• Szerződésminták és sablonok kezelése, frissítése.
• Szerződéses feltételek egyeztetése jogi és beszerzési osztállyal, üzleti társterületekkel, illetve a beszállító partnerekkel.
• A szerződések nyomon követése (határidők, lejáratok, megújítások).
• Elektronikus szerződéskezelő rendszerben történő rögzítés és archiválás.

2. Kapcsolattartás és koordináció

• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a belső részlegekkel (beszerzés, pénzügy, jog, műszaki részleg stb.).
• Szerződéskötési folyamat koordinálása a felek között.
• Belső érintettek tájékoztatása a szerződéses státuszokról, határidőkről.
• Problémás esetek kezelése (pl. szerződésszegés, teljesítési viták).

3. Adatkezelés és riportálás

• Szállítói onboarding folyamat működtetése
• Szerződéses adatok karbantartása és ellenőrzése a vállalati rendszerekben.
• Kimutatások és riportok készítése a szerződésállományról, költségekről, beszállítói teljesítményekről.
• Kockázatelemzés (pl. lejárt szerződések, nem auditált beszállítók).

4. Jogi és megfelelőségi támogatás

• Ellenőrzés, hogy a szerződések megfeleljenek a vállalati szabályzatoknak és jogszabályoknak.
• Együttműködés a jogi osztállyal szerződéses feltételek értelmezésében.
• Biztosítás arról, hogy a beszállítók betartsák az etikai, környezetvédelmi és adatvédelmi követelményeket.

5. Folyamatfejlesztés

• A szerződéskezelési folyamatok fejlesztése, digitalizációs projektek támogatása.
• Beszállítói kapcsolatok és teljesítményértékelési rendszer fejlesztésében való részvétel.
• Javaslatok a hatékonyság növelésére és kockázatok csökkentésére.

• Pénzügyi-számviteli felsőfokú végzettség jogi alapismerekkel;
• Vagy tapasztalat jogi asszisztensként;
• Legalább 3 éves tapasztalat szállítói szerződések kezelésében és teljesítések igazolásával kapcsolatban;
• Felhasználói szintű MS Excel, Word ismeret;
• Precizitás, szabálykövető személyiség;
• Monotonitástűrés;
• Kitűnő együttműködési és problémamegoldó készség;
• Rendszer- és folyamatszemlélet,
• Írásban középfokú angol nyelvtudás

• Folyamatkezelő és vállalatirányítási rendszerek használatában való jártasság;
• Vissza nem térítendő pályázati dokumentáció elkészítésében való tapasztalat;
• IT üzemeltetésben, infrastruktúra szolgáltatásban szerzett iparági tapasztalat;
• Jogi alapismereket, közgazdász-jogász kiegészítő végzettség vagy jogi asszisztensi tapasztalat.

• Folyamatos szakmai képzések
• Támogatjuk a saját ötleteket a cég értékeinek megtartása mellett, a lényeg, hogy hatékony legyen
• Együttműködési lehetőség a backoffice csapattal és a vállalat minden társterületével
• Komplett folyamatkezelő rendszer
• Próbaidő után heti 1 nap Home office lehetőség
• Munkavégzés helye: 13. kerület, 3. metró vonalán, modern irodai környezetben
• 2010 óta működő, stabil és növekvő üzleti fejlődés, tőkeerős vállalati háttér
• Magasan kvalifikált IT infrastruktúra
• Rendkívül alacsony fluktuáció, az átlag foglalkoztatás 6 év
• Munkaidő 9-17 h között, 20 perc fizetett ebédidővel
• Fizetések évenkénti piaci referenciákhoz kötött korrekciója
• Túlóra esetén korrekt módon min. 150%-on számoljuk el
• Valódi értéket teremtő feladatok és munkavégzés
• Támogató vezetőség, elkötelezett, segítőkész kollégák
• Szakmai és emberi megbecsülés
• A legfontosabb elvárás a hatékonyság, nem az elvek nélküli kifulladás a munkában
• Prémium ügyfélkör, redukált stresszfaktor
• Hosszútávú fejlődési- és karrierlehetőség
• Teljesítményt támogató ultrapozitív légkör
• Választható szakmai és soft skill tréningek, workshopok
• Mentor és Junior Talent program
• Minőségi eszközök a munkavégzéshez
• Korlátlan mobiltelefon használat
• + 1 nap születésnapi szabadság
• Magánegészségügyi programok
• Vevőink által biztosított kedvezmények ( pl.: fogorvosi ellátás, IT eszközvásárlás, hozzátartozói mobil előfizetés)
• Ajánlói rendszerek (üzletszerzés és toborzás)
• Korlátlan kávé, tea és ásványvíz
• Vállalati Well Being programok, mentális egészség fejlesztés, masszázs
• Munkaidőben bővítheted, karbantarthatod nyelvtudásod, belsős nyelvtanárral
• Kerékpártároló, parkoló a mélygarázsban
• Családias légkör, havonta süti partik, névnap, szülinap, évfordulók
• Féléves "Hogy érzed magad", "Hogyan látod a céget" interjúk, felsővezetői validálással
• Rengeteg céges program, amelyeket akár te is kitalálhatsz és megszervezhetsz
• Együtt kapcsolódunk ki a nyári fesztiválokon

Tegyél próbára minket, ha találsz ismerőst a közösségi oldalakon, aki már nálunk dolgozik, nyugodtan kérdezd meg milyen nálunk.

Céges értékrendszerünkről bővebben a honlapunkon, ÉRTÉKEINK menüpont alatt olvashatsz, ahol betekintést kaphatsz a mindennapokhoz, a munkához, a kollégákhoz és egymáshoz való hozzáállásunkról, gondolkodásunkról.

A honlapunkon a Cégünk -> Karrier menüpont alatt megtalálod a "Hogyan jelentkezz", az "Értékeink" és a "Technológiai hátterünk" kártyákat, melyekre kattintva bővebb információt kapsz a jelentkezés folyamatáról és rólunk!

Kik vagyunk?


Független piaci szereplőként kínálunk olyan komplex IT infrastruktúra szolgáltatási portfoliót, ami a fejlett adatközponti és adathálózati szolgáltatásokon túl, lényegében minden IT rendszerelemre tud egy rugalmas, kockázatmentes és havidíjba foglalt megoldást nyújtani. A cég 2010-es fennállása óta, több mint 300 aktív infrastrukturális szolgáltatási elemet fejlesztettünk, melyek egy olyan IT szervezési stratégiát biztosítanak, amit Vevőink előszeretettel építenek be üzleti döntéseikbe.