MISZ Műegyetemi Iskolaszövetkezet logó

Személyi asszisztens, titkár - Diákmunka

Állás részletei

  • Cég neve

    MISZ Műegyetemi Iskolaszövetkezet

  • Munkavégzés helye

    Budapest, XVIII. kerület
  • Fizetés

    Nettó 2 500 Ft/óra bér
  • Munkaidő, foglalkoztatás jellege

    • Diákmunka
    • Részmunkaidő
    • Általános munkarend
  • Elvárások

    • Angol középfok
    • Nem kell tapasztalat
    • Középiskola
Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül. Visszavonom
A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Állás leírása

Feladatok

  1. Adminisztratív és irodai feladatok
  • Naptárkezelés, találkozók, megbeszélések, üzleti utak szervezése
  • Dokumentumok előkészítése, szerkesztése, rendszerezése és archiválása
  • Jegyzőkönyvek, emlékeztetők, jelentések készítése
  • Beérkező és kimenő levelezés kezelése (elektronikus és papíralapú)
  1. Kommunikációs feladatok
  • Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel, intézményekkel
  • Telefonhívások, e-mailek fogadása és megválaszolása
  • Hivatalos levelek, prezentációk és tájékoztatók készítése magyar és angol nyelven
  1. Szervezési és koordinációs feladatok
  • Rendezvények, workshopok, meetingek logisztikai szervezése
  • Utazásszervezés (jegyfoglalás, szállás, útiterv)
  • Határidők nyomon követése, feladatok koordinálása
  1. Ügyviteli és pénzügyi adminisztráció
  • Számlák, megrendelések, szerződések előkészítésében való közreműködés
  • Költségkimutatások és elszámolások előkészítése
  • Alapvető irodai beszerzések intézése
  1. Bizalmas információk kezelése
  • Adatvédelem és titoktartás betartása
  • Vezetői döntés-előkészítés támogatása megbízható információszolgáltatással

Elvárások

  • Nappali tagozatos aktív, vagy 25. életév betöltése előtt akár passzív hallgatói jogviszony
  • BA diplomával rendelkezik társadalomtudományi vagy gazdaságtudományi területen
  • Magas szintű angol nyelvtudás (C1 szintű nyelvvizsga vagy annak megfelelő nyelvi kompetencia) – írásban és szóban
  • Kiváló kommunikációs és problémamegoldó készség
  • Precizitás, megbízhatóság, diszkréció
  • Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, online naptár- és meetingplatformok)
  • Önálló munkavégzés és jó időgazdálkodás

Előnyt jelent

  • MA társadalomtudományi vagy gazdaságtudományi tanulmányok megkezdése vagy annak tervezése
  • Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
  • Üzleti levelezésben és protokollkommunikációban szerzett gyakorlat
  • Projekt- vagy rendezvényszervezési tapasztalat

Amit kínálunk

  • Változatos és felelősségteljes feladatkör
  • Közvetlen vezetői támogatásban való részvétel
  • Szakmai fejlődési és nyelvhasználati lehetőség
  • Dinamikus, professzionális munkakörnyezet

Céginformáció

Diákmunka: Partnerünk a vezető (vagy szervezet) mindennapi adminisztratív, szervezési és kommunikációs feladatainak támogatására, a hatékony működés biztosítására, valamint a belső és külső kapcsolatok professzionális kezelésére keresi új diák munkatársát.
Munkavégzés helyszíne: Budapest, XVIII. kerület
Munkaidő: Heti 20 óra
Fizetés: 2 500 Ft/óra

Álláshirdetés jelentése