Sales- & Event Assistant (m/w/d) Event Sales Support

• Du unterstützt unser Event Sales Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen

• Du erstellst und bearbeitest Angebote, Verträge und Bestätigungen mit höchster Sorgfalt

• Du buchst und pflegst Veranstaltungen in unseren internen Systemen

• Du erstellst Function Sheets sowie interne Ablaufpläne und koordinierst diese mit F&B, Technik und Front Office

• Du behältst Optionen und Deadlines im Blick und sorgst für eine lückenlose Nachverfolgung

• Du pflegst Kundendaten und Dokumentationen strukturiert und gewissenhaft

• Du übernimmst die Annahme und professionelle Weiterleitung von Telefonaten

• Du unterstützt bei der Korrespondenz mit unseren Kundinnen und Kunden

• Du organisierst kleinere Veranstaltungen eigenständig und koordinierst diese mit den involvierten Abteilungen

• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Sales und operativen Teams sicher

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Bereich Event Sales, Convention Sales oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil

• Leidenschaft für die Hotellerie und eine ausgeprägte Serviceorientierung

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Hotel oder Event Management Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Erschaffe als Event Sales Support gemeinsam mit deinem Team einen Ort, an dem wir unsere Gäste in das lebendige Erlebnis des Reisens einladen. Ein Ort, an dem wir bleibende Eindrücke durch bedeutungsvolle Gesten schaffen.

Für diese Position (Vollzeit) gilt das Brutto-Mindestgehalt von € 2.263,-- (BG3 des KVs für Angestellte in der Hotellerie)

Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren dein Gehalt klarerweise individuell mit dir persönlich.