Rendezvényszervező állások, munkák

• Kommunikációk készítése, kiküldése és fordítása angol nyelvre
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kérdőívek készítése
• Edukációs oldal frissítése, naprakészen tartása
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Kisebb grafikai feladatok (ábrák, útmutatók szerkesztése)
• Videók vágása és feliratozása

• vevői megrendelések feldolgozása, rögzítése
• árajánlatok készítése
• kimenő számlák készítése számlázó programmal
• adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• eseti vevői igények/problémák hatékony kezelése
• e-mailek és telefonhívások kezelése
• együttműködés más területekkel a cégen belül

• Helyi PR és médiakapcsolatok, beleértve a helyi érdekelt felek kezelését és a kommunikációt
• Weboldal tartalom, Social média kezelése
• Belső és alkalmazotti kommunikáció
• Rendezvényszervezés
• Kampányok megtervezése
• Szponzorációk és adományok kezelése, egyeztetése
• Sales támogatás

Napi rendszerességgel szállítási feladatok ellátása a minőségbiztosítási előírásoknak, valamint az utasításokban szereplő műveleteknek megfelelően...

• Új üzleti lehetőségek, partnerek, céges és privát rendezvények felkutatása
• Rendezvények, események, együttműködések értékesítése
• Saját eseménykoncepciók, programok kitalálása és bevezetése
• Kapcsolattartás ügynökségekkel, partnerekkel, szponzorokkal

• Komplex rendezvények teljeskörű tervezése, szervezése és lebonyolítása országos szinten;
• Rendezvényszervezéssel járó adminisztratív feladatok ellátása
• Feladatellátáshoz kapcsolódó árajánlatok, hozzátartozó dokumentáció elkészítése, beszerzési folyamatok koordinálása

• A cég képviselete az ügyfelekkel szemben, ügyfélélmény biztosítása
• Alapos igényfelmérés, majd az ajánlatok elkészítése
• Rendezvényekkel kapcsolatos megkeresések teljeskörű feldolgozása

• Klinikai tömbhöz beérkező postai és egyéb küldemény, irat kezelése, dokumentálása
• a klinikaigazgató levelezéseinek kezelése
• vezetői programok, megbeszélések, értekezletek egyeztetése, szervezése és koordinálása
• nemzetközi kapcsolattartás támogatása (ügyintézés, tárgyalások és utazások szervezése)

A Nemzetközi Gyermekmentő Szolgálat RENDEZVÉNYSZERVEZŐ munkatársat keres, aki aktívan részt vesz rendezvényeink teljes körű szervezésében és lebonyolításában. ...

• Ügynökség kreatív munkájának felügyelete
• Szakmai ajánlatok írása és a kreatív koncepciók szakmai és vizuális felügyelete, irányítása - magyar és angol nyelven
• Kreatív osztály (ajánlatíró, art director, grafikus) munkájának irányítása, szervezése, ellenőrzése

• Konferencia, rendezvény, oktatás előkészítése és teljeskörű lebonyolítása. 
• A termek és rendezvény helyszínek napi szintű figyelése, rendben tartása.
• Fogyó eszközök, friss áru fogyásának figyelése, fogyás esetén írásos megrendelés megküldése a felettes vezető részére.

• Nemzetközi tudományos konferenciák és szakmai rendezvények teljes körű előkészítésében, lebonyolításában és utókövetésében való aktív részvétel
• A rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatások szabályszerű beszerzésének adminisztratív lebonyolítása

Amiben a Te segítségedre számítunk: •kreatívok, vizuális anyagok készítésében belső kommunikációs felületekre •belső kommunikációs felületekre posztolásában, (Staffbase alkalmazás) poszt javaslatok írásában, AUMOVIO vizuális anyagok nyomtatásában és cseréjében a gyárban •rendezvényszervezői...

• Közösségi média felületek kezelése, weboldal tartalmának frissítése és monitorozása,
• Kreatív anyagok előkészítésének, gyártásának és kampányeszközök koordinálása,
• Marketingkampányok tervezésében és megvalósításában való aktív részvétel,
• Tartalommarketing, szövegírás és PR-tevékenységek támogatása,

• Erfahrung im Event-, Hospitality- oder Salesbereich
• Verkaufsstärke und unternehmerisches Denken
• Organisationstalent und administrative Genauigkeit
• Kommunikationsstark, selbstständig und lösungsorientiert
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und/oder Englisch von Vorteil

• Wahrnehmung und Handlung nach den Unternehmenszielen
• Zimmerzuteilungen mit Absprache der Chef de Reception
• Zusammenarbeit mit Verkaufspartnern
• Know-how der neuesten Seminartechnik kennen
• Pflege der Seminar-Adresskartei
• Koordination der Abläufe mit den anderen Abteilungen
• Monatliche Seminarstatistiken

Be part of a highly motivated team of event managers to implement our EMEA-wide (Europe, Middle East and Africa) event concepts and other activities...

• Develop and execute joint GTM strategies and integrated partner campaigns (digital, content, events, webinars, social)
• Own the partner marketing lifecycle: acquisition, onboarding, enablement, nurturing, MDF, reporting

• Erstellen von Offerten sowie Nachbereiten der Anlässe
• Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen für interne und externe Kunden
• Mitorganisation und Betreuung von Anlässen
• Unterstützung und Koordination der saisonalen Angebotsplanung

• Support in planning and executing CSR campaigns and community engagement activities
• Assist in the development of internal and external communication materials (e.g. intranet stories, newsletters, presentations) and enhance visibility of CSR activities on social media