Rezeptionist

Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Lieferanten

Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe

Verwaltung von E-Mails und Postein- sowie -ausgang

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen

Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Datenpflege, Ablage, Dokumentenerstellung, Debitorenkontrolle)

Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner

Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereiches

Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung von Vorteil

Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Kundenservice wünschenswert

Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (und ggf. Englisch oder weiteren Sprachen)

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Telefon-/Buchungssystemen

Kenntnisse von PMS Protel Air vom Vorteil

Schweizerdeutsch verstehen / Antworten im Schweizerdeutsch

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

Ein freundliches Team und wertschätzende Unternehmenskultur

Moderne Arbeitsumgebung und zentrale Lage

Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven