Revízió ügyintéző

A Rossmann Magyarország üllői központjában minden nap azért dolgozunk, hogy még jobbak, sőt a legjobbak legyünk. Revíziós osztályunk és egyben a pozíció célja a személyzet, a vagyon, a működés és az információk védelme. Ezért keressük azt a kollégát revíziós csapatunkba, aki munkájával hatékonyan hozzájárul a cég stratégiájához, ellenőrzi, egyezteti, végrehajtja és nyilvántartja a revízióhoz és a társosztályokhoz vezető tevékenységéhez kapcsolódó feladatokat, határidőket, ezzel is biztosítva a folytonos ügymenetet, illetve folyamatosan kapcsolatot tart munkatársaival és közvetlen vezetőjével.

• Ügyviteli és kommunikációs eszközök használata, bejövő levelek és telefonok kezelése, ügykezelési feladatok ellátása, táblázatok és nyilvántartások vezetése
• A vállalathoz beérkezett, a revíziós osztályt érintő belső és külső küldemények átvétele, érkeztetése, felbontása, a postabontási adatok rögzítése, kezelése, illetve azok szakszerű tárolása, selejtezése, a hozzá kerülő iratok, egyéb dokumentumok a címzetthez vagy a jogosult személyhez történő továbbítása
• Bűntető vagy szabálysértési eljárással kapcsolatos teljeskörű ügyintézés, kapcsolattartás hatóságokkal.
• Szerződött vagyonvédelmi és más szakmai partnerek munkatársai által végrehajtott intézkedések adatainak és jegyzőkönyveinek ellenőrzése és feldolgozása, rögzítése belső nyilvántartásaiban, illetve egyéb központi nyilvántartási rendszerekben. Az intézkedésekhez tartozó képfelvételek rögzítése és ügyhöz rendelése a revízió belső nyilvántartásaiban, illetve a vállalat által meghatározott központi nyilvántartási rendszerekben.
• A végrehajtott intézkedések adatait hibásan vagy hiányosan tartalmazó dokumentumok észlelése esetén hiánypótlás, javítás vagy törlés kezdeményezése, végrehajtása.
• A belső ticketing rendszerben vagy postán, e-mailben beérkező hibabejelentések feldolgozása és rögzítése, a hibák elvégzéséről szóló dokumentumok feldolgozása, előkészítése számlázáshoz, listák és adatbázisok naprakész nyilvántartása
• Dokumentációk, felhasználói útmutatók és képzési anyagok kidolgozása, karbantartása, valamint oktatások, tréningek megtartásának támogatása
• Írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, tájékoztatók, egyéb belső szervezeti iratok előkészítésében, vezetői felterjesztésében nyújtott támogatás

• Középfokú végzettséget
• Ügyviteli feladatok ellátásában szerzett 2-5 éves szakmai tapasztalatot
• Magas szintű Microsoft Office (kiemelten Excel) felhasználói ismeret, pl.: PivotTáblák készítése - kezelése
• Jó kommunikációs és probléma megoldó készséget

• Hatósági / szabálysértési ügyintézői-előadói, vagy közigazgatási, esetleg kormányablak területen szerzett tapasztalat
• Angol nyelvismeret
• Felsőfokú szakirányú végzettség
• Jogosítvány

• Céges laptopot, mobiltelefont -korlátlan magánhívásra is-
• Rugalmasságot – A betanulásod után akár heti 3 nap home office lehetőséged lesz.
• Felelősségteljes feladatkört, szakmai önállóságot – Munkád során a társosztályokkal együttműködsz, egyeztetsz, megvalósítasz, és munkáddal valódi értéket teremtesz a szervezet számára.
• Kulturált, fiatalos munkakörnyezetet
• A figyelmünket és nyitottságunkat – Mi Rád vagyunk kíváncsiak!
• A gondoskodásunkat – Bármilyen élethelyzetben számíthatsz a Rossmannra! (baba születése, hosszabb betegség, krízishelyzetek stb.)
• 10% dolgozói kedvezményt a Rossmann üzletekben
• Azonnali Rossmann+ arany VIP tagságot
• Céges rendezvényeket, tréning és szakmai továbbképzési lehetőségeket