Rendezvényszervező/ Beszerző – angol nyelv

Jelentkezem

Cég neve

Közép-Európai Akadémia
Munkavégzés helye

1122 Budapest, Városmajor utca 12-14.

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Laptop
- Monitor (2 db)
- Mobiltelefon
Elvárások
- Angol középfok
- 3-5 év tapasztalat
- Egyetem

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

Szeretsz szervezni, átlátni a folyamatokat és több szálat kézben tartani egyszerre?
Precíz vagy, magabiztosan kommunikálsz angolul, és nem ijedsz meg a felelősségteljes adminisztrációtól?
Ebben a munkakörben nemzetközi tudományos rendezvények teljes háttérszervezését és az ezekhez kapcsolódó beszerzési folyamatokat fogod koordinálni.

Feladataid lesznek

Nemzetközi tudományos konferenciák és szakmai rendezvények teljes körű előkészítésében, lebonyolításában és utókövetésében való aktív részvétel
A rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatások szabályszerű beszerzésének adminisztratív lebonyolítása
Árajánlatok bekérése, szerződések ügyintézése, teljesítések nyomon követése
Kapcsolattartás hazai és külföldi szolgáltató partnerekkel
Külföldi vendégek utaztatásának és elszállásolásának intézése (KEF rendszeren keresztül)
Angol nyelvű napi kapcsolattartás a rendezvények előadóival és vendégeivel
Hivatalos felkérők, vendégtájékoztatók, forgatókönyvek készítése
Folyamatos együttműködés az Akadémián belüli igazgatóságokkal és partnerintézetekkel
Pontos adminisztráció és belső adatszolgáltatás

Elvárások

Téged keresünk, ha

precíz, rendszerszemléletű és önálló vagy
szeretsz szervezni és több feladatot párhuzamosan kezelni
jól kommunikálsz szóban és írásban angolul
magabiztosan használod az MS Office programokat
terhelhető vagy, és stresszhelyzetben is minőségi munkát végzel
diszkréten kezeled a bizalmas ügyeket
csapatjátékos vagy, de önállóan is megállod a helyed

Előnyt jelent

Rendezvényszervezésben és/vagy beszerzésben szerzett tapasztalat
Közbeszerzési rendszerek, portálok ismerete (pl. KEF)
Felsőfokú végzettség (közgazdasági vagy rendezvényszervező területen)
B2 szintű angol nyelvvizsga
B kategóriás jogosítvány
Külföldi rendezvények miatti utazási hajlandóság

Amit kínálunk

Hosszú távú, stabil munkahely egy rangos intézménynél
Változatos, felelősségteljes munkakör nemzetközi közegben
Fiatalos, támogató csapat
Modern munkakörnyezet
Céges laptop és telefon
Versenyképes fizetés és cafeteria
Szakmai és személyes fejlődési lehetőség
Könnyen megközelíthető iroda, igényes munkakörnyezet
Részvétel színvonalas nemzetközi rendezvényeken

Munkahelyi extrák

Zuhanyzási lehetőség
Céges rendezvények
Kerékpártároló
Ingyen kávé, üdítő

Céginformáció

A Közép-európai Akadémia kiemelkedő színvonalú intézményi keretet biztosít közép-európai és nemzetközi tudósok szakmai együttműködéséhez. Programjaink célja a régió jogtudományának és szakmai párbeszédének fejlesztése. Bővebben itt olvashatsz rólunk: https://centraleuropeanacademy.hu/

Jelentkezés módja

Kérjük, magyar és angol nyelvű, fényképes önéletrajzodat bérigény megjelölésével küldd el a „Jelentkezem” gombon keresztül. A kiválasztási folyamat több lépcsőből áll. Az első körben a beérkezett önéletrajzok alapján választjuk ki a továbbjutó jelölteket. A következő lépés egy rövid próbafeladat, amelyet már csak a kiválasztott pályázók kapnak meg. A folyamat személyes szakmai interjúval zárul a legalkalmasabb jelöltek számára.

Jelentkezem MENTÉS