Az alábbi feladatok várnak rád

• a Törzskönyvezési részleg dokumentumaival kapcsolatos összes adminisztratív tevékenység és feladat hatékony fájlrendszerezése
• dokumentumok szállításának és átadásának adminisztrációja a belső, illetve külső osztályok számára
• belső és külső szerződések koordinálása, valamint minden jogi osztály által felállított szerződés követése (érvényesítés, aláírások kezelése és dokumentálása)
• kapcsolattartás a beszállítókkal, beszerzések kezelése az árajánlattól a jóváhagyásokig és átvételig
• napirend tervezés és csapatmenedzsment, beleértve a komplex napirendek kezelését, meghívók küldését és a válaszok követését
• rendezvények, konferenciák, a részleg meetingjei, csapatépítő tevékenységek, tréningek teljes szervezése, beleértve a logisztika kezelését és együttműködést belső és külső csapatokkal
• aktív szerepvállalás a globális események előkészítésében és bemutatásában, valamint a kapcsolattartás a globális törzskönyvezési közösség szervezeteivel
• részleg tárgyalásai és egyéb megbeszélések előkészítése, teremfoglalások kezelése, és vendégek fogadása
• a Törzskönyvezés részlegi tárgyalótermének karbantartása és foglalásainak kezelése
• a részleg létesítményeinek, beleértve a konyhát és a mosdót, kezelése és menedzsmentje
• utazási támogatás biztosítása: felelősség a külső és belső események utazásának szervezéséért, az utazási ügynökségekkel való kapcsolattartás a repülőjegyek, szállodák és közlekedési vállalatok (pl. Taxi) tekintetében, external látogatások koordinálása, vízumkérelmek kezelése
• kommunikációs anyagok előkészítése minden szeminárium, találkozó és tréning esetében
• a Törzskönyvezési részleg operatív feladatainak koordinálása, például a takarítás és karbantartás felügyelete, takarítási szolgáltatások rendelése és munkarendek követése a létesítmények karbantartása érdekében
• az újonnan érkező munkatársak belépésének koordinálása, valamint az IT és technikai problémák jelentése
• támogatás az anyagok és felszerelések készletkezelésében, adminisztratív koordinációban és selejtezésben
• számlakezelés az belső irányelveknek megfelelően, rendszeres társasági tevékenység szervezése a tagok részére
• a belső rendszerekben való részvétel a törzskönyvezési részleg nevében, valamint támogatás nyújtása a Global RA Igazgatónak, amennyiben szükséges

Miért jó a csapatunk tagjának lenni?

• mindennap azon dolgozunk, hogy megóvjuk az állatokat
• vidám és jókedvű csapat vár téged
• olyan tudásra tehetsz szert, ami egyedülálló Magyarországon
• ha nincs tapasztalatod, mi betanítunk, folyamatosan képzünk
• hosszútávú, stabil munkahelyet biztosítunk számodra egy válságálló iparágban
• az ebédidő a munkaidő része

Teljesítményedet a bér mellett számos juttatással ismerjük el

• éves bónusz a vállalat eredményei és egyéni teljesítményed alapján, valamint éves béremelésre is számíthatsz
• kiemelkedő, éves min. bruttó 900.000 HUF feletti Cafeteria keretösszeget biztosítunk
• családodat iskolakezdési támogatással segítjük
• fejlődési és tanulási lehetőséget nyújtunk egy multinacionális vállalatnál
• helyi éttermünkben reggeli és ebéd vár, kedvezményes áron, nagy választékkal
• az egészségedet ingyenes sportolási lehetőségekkel támogatjuk
• ha autóval jársz dolgozni, a parkolást ingyenesen, őrzött területen biztosítjuk számodra
• amennyiben vidékről járnál be, támogatjuk a bejárást
• életkortól függetlenül minimum 25 nap alapszabadságot biztosítunk