Állás részletei
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Cég neve
Schloss-Hotel Wartensee
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Munkavégzés helye
Ausztria -
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Általános munkarend
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Elvárások
- Német alapfok
- Nem kell tapasztalat
- Szakiskola / szakmunkás képző
Állás leírása
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kund/innen und Lieferanten
- Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe
- Verwaltung von E-Mails und Postein- sowie -ausgang
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Datenpflege, Ablage, Dokumentenerstellung, Debitorenkontrolle)
- Ansprechpartner/in für interne Abteilungen und externe Partner
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereiches
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Fachliche und personelle Führung des Reception-Teams
- Dienstplanung, Schulungen und Qualitätsentwicklung
- Sicherstellung eines professionellen und zugleich achtsamen Umgangs mit Patient/innen
- Umsetzung von Standards der Direktion
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Kontrolle von Abrechnungen für Behandlungen und Hotelaufenthalte
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Verwaltung von Rechnungen, Kassenführung
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung von Vorteil
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Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Kundenservice wünschenswert
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Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (und ggf. Englisch oder weiteren Sprachen)
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Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
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Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Telefon-/Buchungssystemen
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Kenntnisse von PMS Protel Air vom Vorteil
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Ausbildung in Hotellerie, Gesundheitswesen oder naturheilkundlicher/therapeutischer Umgebung
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Hervorragende Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
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Einfühlsame Gastgeberpersönlichkeit
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Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Sehr hohe Kommunikations‑ und Serviceorientierung
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Belastbarkeit auch bei parallelen Abläufen
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Wir bieten
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Verantwortungsvolle Position mit direkter Berichtslinie zur Direktion
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Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
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Ein freundliches Team und wertschätzende Unternehmenskultur
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Moderne Arbeitsumgebung und zentrale Lage
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Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
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Arbeit in einem Umfeld, das Hotellerie und Gesundheit verbindet
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Sinnstiftende Tätigkeit mit engem Kontakt zu Menschen
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Familiäre Atmosphäre und wertschätzendes Arbeitsumfeld
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So bewerben Sie sich
Állás, munka területe(i)
Álláshirdetés jelentése
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