Recepciós

A NETLOCK-nál több mint 25 éves, világpiacon szerzett tapasztalattal rendelkezünk a digitális identitás, a kriptográfia és a bizalmi szolgáltatások területén. Vállalatunk budapesti székhelyű, de Floridában is tartunk fent irodát, így egyszerre rendelkezünk az uniós szabályozási rendszernek való megfelelés területén szerzett tudással, miközben az Európán kívüli világ sem ismeretlen számunkra.

80 digitális szakértővel a hátunk mögött a térség egyik legnagyobb szakértői gárdája dolgozik megoldásaink fejlesztésén. Európa egyik első minősített bizalmi szolgáltatójaként (Qualified Trust Service Provider) az elektronikus aláírási megoldások, KYC szolgáltatások, kriptográfiai infrastruktúrák és médiahitelesítési területeken is úttörők vagyunk. Így, ha velünk tartasz, egy nemzetközi csapatban dolgozhatsz, amelynek nem titkolt célja, hogy a technológiai szolgáltatók elitjébe emelkedjünk.

Ehhez keresünk elhivatott, globális skálán gondolkozó szakembereket, akikkel együtt közösen építhetjük fel az első világpiacot meghódító magyar bizalmi szolgáltatót. A missziónk: visszaállítani a bizalmat a digitális térben.

• Tagja lehetsz egy fiatalos, összetartó és dinamikus csapatnak, ahol junior és tapasztaltabb kollégák kölcsönösen támogatják egymás munkáját és megosztják tapasztalataikat.
• Modern technológiai környezetben dolgozhatsz, ahol szabadon használhatod a legújabb eszközöket, technológiákat és AI-alapú megoldásokat a munkád támogatására és az innováció előmozdítására.
• Mindennapjaidat igyekszünk kellemesebbé tenni, ezért a munka mellett eltöltött kávészünetek és pihenők alkalmával korlátlan kávéfogyasztást biztosítunk.
• Versenyképes, kiemelkedő bérezést kínálunk, amely tükrözi a szakmai tudást, a teljesítményt és a munkába fektetett energiát.
• A versenyképes alapjuttatások mellett próbaidőt követően magas értékű cafeteria csomagot is biztosítunk, amely rugalmasan igazítható az egyéni igényeidhez és élethelyzetedhez.
• Fontos számunkra a munkavállalók egészsége és jólléte, ezért próbaidőd sikeres teljesítését követően teljes körű egészségbiztosítási csomagot biztosítunk, hogy nyugodtan fókuszálhass a munkádra, miközben a mindennapok során is biztonságban érezheted magad.
• Munkád során nagyfokú önállóságra számíthatsz, ami teret ad a kezdeményezőkészségnek, miközben gyors szakmai fejlődésre és folyamatos tanulásra is lehetőséget biztosítunk.

• Az érkező ügyfelek, partnerek és vendégek fogadása és teljes körű ellátása, a látogatások gördülékeny lebonyolítása a portaszolgálattal és a belső csapatokkal egyeztetve.
• Bejövő telefonhívások és megkeresések kezelése magyar és angol nyelven, az igények pontos felmérése és a megfelelő kollégához történő irányítása.
• Az ügyfél-időpontok nyomon követése a foglalási naptárban, a látogatók fogadásának koordinálása és a kapcsolódó visszaigazolások kezelése.
• A beérkező és kimenő posta teljes körű kezelése: átvétel, érkeztetés, iktatás, a küldemények címzetthez juttatása, valamint a postai feladások (ajánlott, tértivevényes küldemények) intézése és nyilvántartása.
• Futárszolgálati küldemények és csomagok feladásának intézése, valamint az ügyfelek értesítése a kézbesítés állapotáról.
• Az iroda és a konyha zavartalan működésének biztosítása: a készletek folyamatos nyomon követése és feltöltése, az irodaszer-, konyhai és tisztítószer-rendelések koordinálása a beszállítókkal.
• A beszerzési igények összegyűjtése és leadása, a rendelések jóváhagyási folyamatának kezelése, valamint a beérkező számlák és szállítólevelek továbbítása a pénzügy felé.
• Az irodával kapcsolatos üzemeltetési kérdések és hibabejelentések kezelése, kapcsolattartás a ház üzemeltetőivel és a külső szolgáltatókkal.
• A belépőkártyák igénylésének és visszavonásának intézése, a parkolással kapcsolatos ügyintézés, valamint a folyamatos kapcsolattartás a portaszolgálattal.
• Szakmai és szabadidős rendezvények, céges események szervezésében való aktív közreműködés, továbbá a belső kommunikáció és az új belépők beilleszkedésének támogatása.

• legalább középfokú végzettséggel (érettségi) rendelkezel,
• rendelkezel legalább 2-3 év adminisztrációs tapasztalattal, és otthonosan mozogsz a napi irodai folyamatokban,
• aktív, társalgási szintű angol nyelvtudással rendelkezel szóban és írásban egyaránt, és nem okoz gondot az angol nyelvű ügyfélkommunikáció, dokumentumok vagy e-mailek kezelése,
• precíz vagy, türelemmel és pontossággal kezeled a feladatokat, és nagy figyelmet fordítasz a részletekre,
• jó problémamegoldó készséggel rendelkezel, önállóan és felelősségteljesen tudsz dolgozni,
• ügyfélközpontú szemlélet, proaktivitás és előzékenység jellemez,
• rendelkezel érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal.

• rendelkezel releváns adminisztrációs tapasztalattal, különösen tanúsítvány- vagy bizalmi szolgáltatások területén,
• magabiztos, akár tárgyalási szintű angol nyelvtudással rendelkezel,
• dolgoztál már irodai vagy ügyviteli rendszerekkel (pl. ticketing, CRM), és gyorsan elsajátítod az új digitális eszközöket,
• ismered az ISO 9001 és ISO 27001 szabványok területre vonatkozó előírásait.

• Miután jelentkezésed megérkezett hozzánk, alaposan áttekintjük és minden releváns szempont szerint értékeljük azt.
• Amennyiben megfelelsz a fő kritériumoknak, egy rövid telefonos előszűrésre kerül sor, ahol átbeszéljük a legfontosabb paramétereket és tisztázzuk az alapvető részleteket.
• A következő lépés a személyes interjú, amelyen a HR csapattal és a területi vezetővel találkozhatsz, így lehetőséged nyílik közelebbről megismerni a pozíciót, a csapatot és feltenni minden kérdésedet a mindennapi munkáról.