Recepciós munkatárs

Kik vagyunk?

A Work Force egy dinamikus növekedési pályán lévő komplex HR szolgáltató, amely több évtizede meghatározó szereplője az iparágnak.

Mi a Work Force-nál hiszünk a munkatársaink együttműködésére épülő valóban hatékony munkavégzésben, és együtt formáljuk a jövőt.

Jól érzed magad aktív környezetben, ahol egy igazi támogató csapat és kellemes, modern irodai légkör vesz körül?

Akkor csatlakozz hozzánk Recepciós munkatárs pozícióba!

• Vendégek fogadása és eligazítása.
• Beérkező telefonhívások és e-mailek kezelése.
• Postai küldemények átvétele, továbbítása.
• Irodai készletek figyelése és beszerzések intézése.
• Meetingek és tárgyalók előkészítése, rendben tartása.
• Iratkezelés, iktatás, szkennelés, dokumentumok nyilvántartása.
• Szerződések jóváhagyási folyamatának koordinálása, iktatása és postázása.
• Back Office Manager és HR vezető munkájának támogatása.
• Vidéki irodák adminisztratív háttértámogatása.
• Szükség esetén asszisztenciai feladatok ellátása.
• A belső irányelvek, szabályok és folyamatok következetes betartása.
• Hatékonyságnövelő javaslatok megfogalmazása.
• Bizalmas információk felelős és körültekintő kezelése.

• Egy szuper csapat tagja lehetsz, ahol igazán számít a személyiséged és a hozzáállásod.
• A munkádhoz biztosítunk mobiltelefont és laptopot.
• Szakmai és soft skill tréning lehetőségeket.
• Digitalizált megoldásokat, melyek megkönnyítik a munkádat.
• A születésnapod hetén +1 szabadnapot - mert hiszünk abban, hogy ez a nap a Tiéd!
• Cafeteria juttatást.
• All You Can Move partnerek vagyunk ‍️ - kedvezményes edzési lehetőségek ott, ahol csak szeretnéd!
• Kutyabarát irodát, ahol a négylábú kedvencek is szívesen látott vendégek!
• Nálunk valóban számít a véleményed - nyitottak vagyunk az ötleteidre és az innovációra, hiszen ez a vállalati kultúránk része.

• Minimum középfokú végzettség.
• Legalább alapfokú angol nyelvtudás.
• Legalább 1-3 év releváns irodai/adminisztratív tapasztalat.
• Felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet.
• Precíz, megbízható, rendszerszemléletű munkavégzés.
• Kiváló kommunikációs és problémamegoldó készség.
• Ügyfélorientált, segítőkész, határozott fellépés.
• Csapatmunkára és önálló feladatvégzésre való képesség.

Amennyiben érdekesnek találod a lehetőséget, jelentkezz hozzánk és töltsd fel önéletrajzodat. Mi már nagyon várjuk, hogy megismerhessünk Téged!

Munkavégzés helye: Budapest IV. kerület