Pénzügyi-számviteli munkatárs

A Pénzügyi-Számviteli Munkatárs feladata a HotelPremio Group üzleti és projektpénzügyi folyamatait támogatni, biztosítva a proaktív sales, KAM, projektmenedzsment és rendezvényszervezési területek gördülékeny működését, valamint segítse a Gazdasági vezető munkáját. A szerep fókusza: iktatás, számlázás, teljesítésigazolás, elszámolás és kereskedelmi pénzügyi támogatás.
A szerep egyszerre foglalja magában a napi pénzügyi végrehajtási feladatokat és az üzleti kontrolling felé mutató analitikus funkciókat — így kritikus pillére a cég jelenlegi szervezeti átalakulásának.
Feladatok:

Számlázási és pénzügyi adminisztráció

• Bejövő számlák iktatása és rendszerben való kezelése
• Számlázás (előleg- és végszámlák kiállítása)
• Partneri számlák ellenőrzése és könyveléshez való előkészítése
• Pénzügyi dokumentumok hibamentes és pontos kezelése
• Teljesítésigazolások készítése és jóváhagyatása

Projekt pénzügy és kontrolling

• Projekt pénzügyi utókalkulációk készítése
• Költség- és bevételi eltérések vizsgálata
• Gazdasági vezető részére riportálás

Cash-flow és kintlévőség menedzsment

• Kintlévőség monitorozása, kezelése és fizetési határidők követése
• Proaktív egyeztetés partnerekkel és belső csapatokkal
• Kockázatos tételek jelzése a vezetés felé

Standardizált működés és folyamatfejlesztés

• Szoros együttműködés a Sales, KAM, Project és Senior Event Manager kollégákkal
• Pénzügyi folyamatok, sablonok, riportok és eszközök standardizálására javaslattétel
• Digitális rendszerek és CRM pénzügyi moduljainak következetes használata
• Adminisztrációs és pénzügyi hibák csökkentése, folyamatfejlesztési javaslatok
• Szoros együttműködés a Sales, KAM, Project és Event területekkel és kollégákkal