Pénzügyi és operatív koordinátor

Jelentkezem

Cég neve

Science Consulting Kft.
Munkavégzés helye

1094 Budapest, Tűzoltó utca 50.

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Elvárások
- Angol középfok
- 3-5 év tapasztalat
- Főiskola
- 'B' kat. jogosítvány

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

Önállóan, felelősen viszed a cégcsoport pénzügyi-adminisztratív, szerződéskezelési, HR-koordinációs és iroda-működtetési ügymenetét. Közvetlenül az ügyvezetővel dolgozol együtt, napi szinten egyeztetsz nagyvállalati ügyfelekkel, ügyvédi irodákkal, könyvelővel, beszállítókkal és hatóságokkal. A munka kis része klasszikus admin – a hangsúly a koordináción, tárgyalási helyzeteken és a folyamatok gazdájának szerepén van.
Pénzügyi és számviteli koordináció

Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása

Szerződéskezelés

Vevői, beszállítói és együttműködési szerződések előkészítése, sablonok karbantartása
Aláíratási folyamat vezetése belső és ügyfél oldalon, dokumentumkövetés
Szerződésnyilvántartás vezetése, lejáratok figyelése

HR-koordináció

Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása
Szabadság-nyilvántartás vezetése, jelenléti ívek bekérése és ellenőrzése
Munkaeszközök kiadásának és visszavételének adminisztrációja
Belépő és kilépő kollégák ügymenetének koordinálása

Irodavezetés (Budapest és időszakosan Kaposvár)

Irodai anyag- és eszközbeszerzések
Az irodák működőképességének biztosítása (karbantartás, javítások, szolgáltatók szervezése)
Posta átvétele és kezelése
Banki ügyek intézése, készpénzfelvét

Ad-hoc feladatok

A cégvezetés mellett felmerülő egyedi szervezési, ügyintézési és koordinációs feladatok

Elvárások

Felsőfokú végzettség (közgazdasági, jogi, gazdálkodási vagy hasonló szakirányon)
3–5 év releváns tapasztalat pénzügyi-adminisztratív, irodavezetői, office managementi, ügyvédi irodai vagy könyvelői háttérirodai területen
Magabiztos, határozott fellépés – képesség nagyvállalati partnerekkel, ügyvédekkel és hatóságokkal egyenrangúan tárgyalni
Önálló munkavégzés, struktúrált gondolkodás, kiemelkedő szervezőkészség
Megbízhatóság, diszkréció, abszolút precizitás
Magabiztos magyar fogalmazókészség írásban és szóban
Felhasználói szintű Excel / Google Sheets tudás

Előnyt jelent

Mérlegképes könyvelői végzettség
Elemző gondolkodásmód
Tárgyalóképes angol nyelvtudás
Ügyvédi irodai, könyvelőirodai, KKV pénzügyi-adminisztratív vagy multinacionális office management tapasztalat
Szerződéskezelő, ERP vagy CRM rendszerek használatában szerzett gyakorlat
Számviteli és pénzügyi alapismeretek (nem könyvelői szinten, hanem a folyamat értelmezéséhez)
Pályázati vagy projekt-adminisztrációs tapasztalat

Amit kínálunk

Versenyképes, megegyezés szerinti javadalmazás – tapasztalat és teljesítmény alapján bőven a piaci átlag felett
Stabil, dinamikusan növekvő hazai cégcsoport, közvetlen tulajdonosi együttműködés
Modern, A-kategóriás budapesti iroda (Manta Offices, IX. kerület, Tűzoltó utca)
Tényleges döntési kompetencia a saját területen – koordinátori szerep, nem klasszikus asszisztensi pozíció
Modern technológiai környezet, saját fejlesztésű AI-eszközök a napi munkában (SCGSmart)
Rugalmas, kiszámítható munkarend
Hosszú távú perspektíva, belső előrelépési lehetőség
Saját akkreditált képzéseinkhez ingyenes hozzáférés (MTOK Kft.)

Céginformáció

A Science Consulting cégcsoport a hazai KKV-szektor egyik meghatározó szakmai partnere. Tevékenységi területeink: európai uniós pályázatírás, vállalati AI-megoldások fejlesztése és bevezetése (SCGSmart márkanév), egyedi szoftverfejlesztés, akkreditált felnőttképzés, napelemes projektek és saját készételgyártó konyha. Ügyfeleink között nagyvállalatok, középvállalkozások és állami szereplők egyaránt megtalálhatók.
A cégcsoport növekedése miatt a korábbi adminisztratív területet kettéválasztjuk: az operatív, pénzügyi és szerződéses ügymenet stratégiai súlyú szakmai pozícióvá emelkedik. Ide keresünk határozott, önállóan dolgozó, üzletileg gondolkodó kollégát.
Budapesti irodánk a Manta Offices irodaházban (IX. kerület, Tűzoltó utca) található.

Jelentkezés módja

Várjuk önéletrajzodat és rövid motivációs leveledet (5–10 mondat) a "Jelentkezem" gombon keresztül. A motivációs levélben kérjük, térj ki arra: mi az a konkrét helyzet az eddigi munkádban, amikor egy nehéz tárgyalási vagy ügyintézési ügyet önállóan, sikerrel vittél végig.

Jelentkezem MENTÉS