Operatív asszisztens

Jelentkezés a cégnél

Cég neve

Chiro Marketing Kft.
Munkavégzés helye

Hibrid • 1067 Budapest, Teréz körút 27.

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Általános munkarend
Elvárások
- Nem kell nyelvtudás
- Nem kell tapasztalat
- Középiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

Feladatok

Egyedi árajánlatok és szerződések előkészítése a csapat iránymutatása alapján
Ügyfélonboarding folyamat levezénylése, dokumentációk kezelése
Értékesítési folyamatok adminisztrálása és követése a ClickUp rendszerben
Kapcsolattartás ügyfelekkel az ajánlattól az aláírásig
Ügyfélelégedettség figyelemmel kísérése, ügyféligények teljesülésének nyomon követése
Határidők betartásának támogatása, erőforrások koordinációja a projektvezetőkkel
Csapatmunka és hatékonyság segítése
Számlák begyűjtése, ellenőrzése, kiállítása, továbbítása kontrollernek és könyvelőnek
ClickUp pénzügyi adatok naprakészen tartása
Utalási listák előkészítése, adminisztratív pénzügyi háttérmunka ellátása
Egyszerű pénzügyi statisztikák, kimutatások készítése
Hallgatói ügyintézés, jelentkezések kezelése, tájékoztatás képzésekről
Oktatások szervezése (teremfoglalás, időbeosztás egyeztetés, jelenléti ívek)
Oktatási adminisztráció (szerződések, számlázás, emlékeztetők, tanúsítványok)
Oktatókkal való operatív együttműködés, technikai előkészületek biztosítása
Hallgatói visszajelzések gyűjtése, továbbítása

Elvárások

Kiváló szervezőkészség, pontosság és rendszerező szemlélet
Proaktivitás, önálló munkavégzés, gyors tanulási képesség
Magabiztos kommunikáció szóban és írásban, ügyfélközpontú hozzáállás
Tapasztalat irodai adminisztrációban és projektmenedzsment támogatásban előny
ClickUp vagy más projektmenedzsment rendszer ismerete előnyt jelent

Amit kínálunk

Motiváló fizetés
Cafeteria
Biztonságos céges háttér: nem kell leépítésektől tartanod
Előrelépési lehetőség
Google Partnerügynökség, tizenegyszeres Marketing Diamond Awards díjazott csapat
Változatos, egyedi projektek
Belső képzéseken való részvétel
Kreatív, támogató és motivált csapat
Kellemes, modern munkakörnyezet
Hosszútávú fejlődés, stabilitás
Hibrid munkavégzés: heti 3 nap iroda, 2 nap otthon
Csapatépítők és társasozós estek
Hasznosság: megbecsülünk téged, az ügyfelek pedig a munkádat
Biztonságos, hosszútávú munkahely
Munka-magánélet egyensúly: nincs folyamatos túlórázás, sem hétvégi munkavégzés

Céginformáció

2013 óta működő, azóta folyamatosan fejlődő online marketing ügynökség vagyunk kis- és középvállalkozások igényeire szabva. Ügyfélkörünk változatos: a turisztikai szektortól kezdve a szépségápoláson keresztül az autóiparig sok ügyféllel dolgozunk. Legfontosabb küldetésünk, hogy elégedett ügyfeleink legyenek. Ez nem maszlag, munkánk legnagyobb mérőszáma ez. Leginkább ajánlásokból élünk, ügyfeleink ajánlanak partnereiknek, így kiemelten fontos számunkra, hogy munkánk kifogástalan legyen. Partnereink kedvesek, értelmes cégvezetők, akikkel öröm együtt dolgozni. Szeretjük az újításokat, keressük a kreatív megoldásokat, de jól ismerjük a sablonokat is. Az irodában jelenleg hatan tartózkodunk fixen, a többi kollégánk távolról dolgozik. Pozitív, vidám emberek vagyunk, mindig van időnk a poénkodásra. Gyakran szervezünk csapatépítő programokat, amik az egyszerű fagyizástól a közös vacsorán át akár a velencei karneválig igen színesek.