Office Manager/Irodavezető

Jelentkezem

Cég neve

Visual Europe Zrt.
Munkavégzés helye

Pest megye

Egyéb juttatások
- Munkába járás támogatás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Laptop
- Mobiltelefon
Elvárások
- Angol középfok
- 1-3 év tapasztalat
- Főiskola
- 'B' kat. jogosítvány

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

Az iroda (business office) adminisztratív és operatív feladatainak szervezése és működtetése
A recepciós munkatárs, valamint az irodai asszisztens munkatárs feladatainak koordinálása és irányítása
Adminisztratív, adatrögzítési feladatok ellátása, ügyviteli folyamatok szervezése, irányítása, ellenőrzése, szerződések előkészítése, nyilvántartása
A menedzsment munkájának elősegítése, illetve a Társaság és érdekeltségeinek működése érdekében szükséges adminisztrációs feladatok ellátása
A cégcsoport biztosításainak teljeskörű ügyintézése
ISO auditok dokumentumainak előkészítése, adatok begyűjtése, auditok támogatása
Külföldi üzleti utazások ügyintézése, nemzetközi irodáinkkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
Üzleti levelezés magyar és angol nyelven
Részvétel a céges belső rendezvények (pl. csapatépítő) szervezésében

Elvárások

Office Manager/Irodavezető pozícióban szerzett legalább 2 éves tapasztalat
Felelősségteljes, precíz, megbízható, önálló munkavégzés
Kiváló problémamegoldó készség, megoldáscentrikus gondolkodás
Barátságos, nyitott, vidám személyiség
Windows alapú szoftverek magabiztos felhasználói szintű ismerete
Jó kommunikációs készség írásban és szóban egyaránt
Angol nyelvtudás, melyet munkanyelvként használt
Felsőfokú végzettség

Előnyt jelent

Tapasztalat csapat vezetésében (1-2 fő munkatárs)
ISO minőségirányítási rendszerek alapszintű ismerete
Biztosítások ügyintézésében szerzett tapasztalat

Amit kínálunk

Az Év Design Irodája díj nyertese 2025-ben, motiváló irodai környezet
Jó hangulatú fiatalos csapat, vidám és energikus munkahelyi légkör
Hosszútávú munka lehetősége egy stabil, piacvezető vállalatnál
Céges csapatépítők, tudatos közösség építés
Versenyképes bérezési rendszer
Képzések támogatása
Munkavégzés helye: Fót (M0 és M3 autópályákhoz közel)

Munkahelyi extrák

Céges étkező
Céges rendezvények
Kerékpártároló
Parkoló
Kutyabarát
Ingyen gyümölcs, nasi
Ingyen kávé, üdítő

Céginformáció

A Visual Europe Group több, mint 20 éves tapasztalattal rendelkezik többek között konferenciák, kongresszusok, kiállítások, sportesemények, céges rendezvények, tv műsorok, zenei fesztiválok audiovizuális technikai hátterének biztosításában, valamint AV technikai integrációban, komplex rendszerek tervezésében, kivitelezésében, karbantartásában és üzemeltetésében.
Folyamatos fejlődésre és megújulásra törekszünk és ennek is köszönhetjük, hogy mára a hazai rendezvénytechnikai és AV integrátori piac egyik legnagyobb szereplőjévé váltunk.