Office Manager

A CPI Property Group egy nemzetközileg elismert ingatlanfejlesztő és beruházó cég a közép-európai térségben. Projektjeink szinte az ingatlanfejlesztés teljes vertikumát felölelik, az "A" kategóriás irodaházaktól, kiskereskedelmi projekteken át a hotelekig. Magyarországon közel 650.000 négyzetméter alapterületű, 1,2 milliárd euro összértékű ingatlanportfólió kezelését látjuk el, a hazai ingatlanpiac egyik vezető befektetője és fejlesztője vagyunk. Kiemelten fontos számunkra a fenntartható és környezetbarát megoldások, innovatív technológiák alkalmazása.

Ha szívesen lennél az irodai életünk mozgatórugója, akinél összefutnak a szálak és kisimulnak az elakadások, csatlakozz hozzánk!

• Irodai adminisztráció teljes körű ellátásának biztosítása: dokumentumkezelés, archiválás, szerződések nyilvántartásának és iktatásának koordinációja, menedzselése
• Az Office Managementhez kapcsolódó beszerzési folyamatok kezelése: papír-írószer, élelmiszer, irodabútor
• Tenderek lebonyolítása, alvállalkozók és beszállítók kiválasztási folyamatában aktív részvétel: takarítás, növénygondozás
• Folyamatos kapcsolattartás külső és belső partnerekkel, szolgáltatókkal és beszállítókkal
• Parkolóhelyek kezelése és nyilvántartása, parkolóapplikáció
• A terület éves költségtervezésében történő aktív részvétel, a költségek folyamatos ellenőrzése, monitorozása
• Back office-hoz kapcsolódó alkalmazások üzleti támogatása
• Felsővezetők asszisztenciájának ellátása: külföldi utak, találkozók szervezése, dokumentumok aláírásának koordinálása
• Rendszeres kapcsolattartás a CPI cseh anyavállalatával
• Back Office csapat szakmai és operatív irányítása és támogatása

• Rendelkezel legalább 5 év releváns tapasztalattal office management, adminisztráció vagy asszisztencia területén
• Korábbi tapasztalataid során felügyelted már mások munkáját, akár csapatvezetői munkakörben is kipróbáltad már magad
• Van felsőfokú végzettséged
• Kommunikációképes aktív angol nyelvtudásod szóban és írásban egyaránt magabiztosan használod
• Gyakorlott felhasználója vagy az MS Office programoknak (Word, Excel, Outlook)
• Gördülékenyen kommunikálsz és működsz együtt különböző funkciókkal, társosztályokkal
• Proaktív, megoldásorientált hozzáállás jellemez

• Anyagi biztonságot & megbecsülést: az alapbéreket évente felülvizsgáljuk, emellett teljesítményarányos jutalomra, SZÉP kártya juttatásra, hűség- és ajánlási bónuszra is számíthatsz nálunk.
• Támogatást karriercéljaid elérésében: szakmai képzésekkel, konferenciákkal, készségfejlesztő tréningekkel és egyéni szintű teljesítményértékeléssel támogatunk abban, hogy elérd kitűzött céljaidat.
• Egyensúlyt a mindennapokban: a munka-magánélet egyensúlyát rugalmas munkaidővel és heti két nap otthoni munkavégzési lehetőséggel biztosítjuk.
• Figyelmet és törődést: kollégáink szakmai fejlődése mellett fizikai és mentális egészségükre is kiemelt figyelmet szánunk. A céges egészségbiztosításunkon túl rendszeres preventív szűrővizsgálatok és pszichológiai konzultációs lehetőség is rendelkezésre áll.
• Stabil vállalati hátteret: büszkék vagyunk rá, hogy Magyarország egyik vezető hosszútávú ingatlanbefektetője, fejlesztője és üzemeltetője vagyunk.
• Közösséget, amihez jó tartozni: a szakmai együttműködésen kívül fontosnak tartjuk a közös élményeket és a közösségépítést is.
• Ha kíváncsi vagy, kivel fogsz együtt dolgozni, nézz rá Baricza Milán (Operations Director) szakmai profiljára.

Kérjük, pályázatát a jelentkezés gombra kattintva küldje el.