Logisztikai ügyintéző, adminisztrátor állások, munkák

• A rád bízott raktári csapat vezetése, támogatása, ellenőrzése
•  Egy konkrét raktári részleg teljes körű irányítása – te alakítod ki és vezeted a csapatodat
• A munkafolyamatok betartásának biztosítása
• Precizitás, szervezőkészség és határozott döntéshozatal

• Folyamatos kapcsolattartás nemzetközi kutatási helyszínekkel, beszállítókkal
• Kapcsolattartás a megbízó partnerrel a projektek operatív kérdéseiben
• Orvostechnikai eszközök és berendezések megajánlása, beszerzése, konfigurációk összeállítása

• Vevői megrendelések fogadása, rögzítése, kezelése
• Rendelések átadása szállításra a fuvarszervezésnek
• Szállítólevelek feldolgozása
• Számlák elkészítése, postázás
• Reklamációk, fogyasztói észrevételek kezelése
• Készletellenőrzés

• Elemzed és értékeled a logisztikai adatokat és folyamatokat ügyfeleink globális logisztikai hálózataiban.
• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.

• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.
• Transport Management rendszerben a szállítmányokhoz tartozó státusz frissítése.
• Speciális rendelések létrehozása a szállítmányozói rendszerben.
• Napi operatív feladatok és adminisztráció támogatása.

• Ügyfelek kérdéseinek megválaszolása, tájékoztatás és kapcsolattartás telefonon, e-mailben és személyesen
• Bejövő megrendelések teljeskörű kezelése UNAS rendszerben
• Személyes átvételű rendelések átadása
• Futárok (2-3 fő) munkájának koordinálása, hatékony útvonaltervezés

• Excel táblázatok vezetése, kezelése
• Szabadságok nyilvántartása, nyomonkövetése
• Termelésben résztvevő munkavállalók támogatása
• Általános irodai adminisztráció
• Kapcsolattartás, egyeztetés a társosztályokkal
• Vezető és HR munkájának támogatása
• Közvetlen felettes által meghatározott ad hoc jellegű feladatok

• Marketing eszközök (Displayek, POP anyagok, reklám ajándékok) beszerzése
• Ajánlatok bekérése, egyeztetés beszállítókkal és gyártókkal
• Kapcsolattartás a Coffee&Premium Spirits brandek felelőseivel
• Együttműködés a Global BSO-val (cikkszámképzés, PO-k kezelése)

• Beszerzési igények és megrendelések rögzítése, módosítások kezelése
• Szállítások követése, beszállítói egyeztetések lebonyolítása
• Kisebb értékű beszerzések önálló intézése
• Szállítással, számlázással vagy minőséggel kapcsolatos reklamációk kezelése
• Beszállítói törzsadatok karbantartása

• Vevői megrendelések fogadása, kezelése és kiszolgálása vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás a vevőkkel, e-mailen és telefonon egyaránt (B2B)
• Kapcsolattartás és együttműködés a belső társosztályokkal
• Kiszállítások koordinálása, a hozzájuk tartozó dokumentumok kiállítása, kezelése

• Az ügyféligények összehangolása a Customer Care csapattal, partnerekkel és beszállítókkal az ügyfélszállítmányok gördülékeny kezelése érdekében
• Fuvarmegbízások kezelése beleértve a vámkezelést, és a be- és kiszállítást

• Cikkszámtörzs és átlagárak karbantartása;
• Heti/havi/éves készletriportok készítése;
• Napi készleteltérések kezelése (detektálás, kivizsgálás, leltár, engedélyezés, könyvelés);
• Periodikus leltárak szervezése és támogatása;
• Bejövő áruk eltéréseinek vizsgálata;
• Selejtezési folyamat teljes lebonyolítása.

• Administration
• Discuss the actual shipment with the purchasers/ forwarders
• Checking the previous day arrivals
• Tracking the new shipments
• Cargo organization
• Managing the shipments in Cello/ FIS
• Using internal systems
• Checking emails

• A gyártáshoz kapcsolódó és közvetett anyagok, szolgáltatások beszerzése: szállítók felkutatása, ajánlatok bekérése, értékelése
• Beszállítókkal való operatív együttműködés, a felmerülő reklamációk kezelése
• Megrendelések, szerződések elkészítése, a beszerzési folyamatokkal kapcsolatos ügyintézés

• Nemzetközi közúti szállítmányozási / fuvarozási folyamatok lebonyolítása
• Állandó fuvarozó partnerek felkutatása és hosszú távú együttműködések kialakítása
• Meglévő szerződött munkák értékesítése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel és új ügyfelek felkutatása

Als Teil unseres regionalen Customer Service Teams sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Kunden und begleiten sie durch den gesamten Order to Cash Prozess. Sie übernehmen dabei:...

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)

• Gépjárművek számlázási folyamatának teljes körű lebonyolítása.
• Számlázáshoz kapcsolódó ár- és feltételek egyeztetése a márkakereskedésekkel, a helyes árstruktúra (listaár, kedvezmények, dealer árrés) biztosítása.

• Beérkező és kimenő csomagok kezelése (átvétel, feladás)
• Rendelések feldolgozása és nyomon követése SAP rendszerben
• Szállítmányok és rendelések összepárosítása
• Adatrögzítés és adminisztráció SAP-ban
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Esetleges eltérések, problémák kezelése

• Számítunk Rád abban, hogy adminisztratív támogatást nyújtasz az Árképző Managerek munkájához 
• Kimutatások és szimulációk készítésével támogatod a döntéshozatali folyamatokat 
• Heti szinten összehasonlítod az újságban szereplő termékeket 

• Szállítási feladatok végrehajtása
• Fuvarozási dokumentumok/ CMR elkészítése
• Futáros csomagok kezelése
• Kapcsolattartás a vevőkkel, szállítmányozókkal
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Termék előkészítése vevői igényeknek megfelelően
• szállítási feladatok végrehajtása
• Fuvarozási dokumentumok/ CMR elkészítése