Logisztikai ügyintéző, adminisztrátor állások, munkák

• Drive and manage various sourcing and contracting projects of medium/ high spend & complexity
• Ensure that the business requirements are well-understood and properly covered in the sourcing process. Influence business demand where required and possible.

• Drive and manage various sourcing and contracting projects of medium/ high spend & complexity
• Ensure that the business requirements are well-understood and properly covered in the sourcing process. Influence business demand where required and possible.

• Felelős a napi vámkezelésekért.
• Biztosítja a bejövő és kimenő szállítmányok vámkezelését normál, illetve egyszerűsített eljárásban.
• Biztosítja a hatályos vámjogszabályoknak történő megfelelést.
• Aktívan részt vesz a logisztikai- és vámprojektekben.

Fuvarszervezői feladatok ellátása, fuvarok szervezése, napi kapcsolattartás a hazai és külföldi partnerekkel, fuvarfeladatok koordinálása, nyomon követése, gépkocsivezetők munkájának segítése, koordinálása, kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása....

• légi szállítások szervezése, koordinálása, teljeskörű lebonyolítása, export-import vonatkozásban
• kapcsolattartás szóban és írásban megbízókkal, légitársaságokkal, GSA-kel, külföldi partnerirodákkal és egyéb alvállalkozókkal egyaránt

• autómentő/kamionmentő járművek vezetése és kezelése;
• meghibásodott, balesetet szenvedett tehergépjárművek/kamionok felkutatása, biztonságos emelése, rögzítése, mentése, elszállítása;
• mentés során a helyszínen az ügyfelek tájékoztatása és segítése, szükséges alapvető műszaki segítségnyújtás;

• A flotta járműveinek műszaki ügyintézése (szervizeltetés, műszaki vizsga, karbantartás, dokumentáció)
• Kapcsolattartás a szervizekkel
• Műszaki problémák kezelése és nyomon követése
• Műszaki vizsgák nyilvántartása, előkészítése
• Járművek műszaki állapotának ellenőrzése, adminisztrálása

• Processing orders, CMS & AI, in SAP
• Processing complex orders
• Processing orders for key accounts
• Managing order related issues to enable delivery to customers on time in full
• Handling special queries, urgencies with continuous professional communication with our existing customers and stakeholders

• Organization of import/export shipments, quotation requests
• Cooperate with planning department, warehouses, sourcing and shipping
• Preparation of documents (pack list, invoice, CMR, etc.)
• Maximize On-Time-Delivery KPI metric (OTC – On Time to Confirmation)

Megrendelések teljes körű kezelése és rögzítése a vállalati rendszerekben; EDI-n érkező lehívások feldolgozása és egyeztetése az ügyfelekkel; Gyártási igények előkészítése a termeléstervezés számára; Kapcsolattartás vevőkkel és a Sales csapattal a rendelések változásainak koordinálására; Számlázási...

• kapcsolattartás partnerekkel magyar és angol nyelven
• beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben
• értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása

• Vállalatirányítási rendszer napi használata
• Biztosításokkal, útdíjakkal kapcsolatos ügyintézés
• GPS nyomkövetési program használata
• Gépjárművek forgalomba helyezése, forgalomból történő kivonása
• Fizikai dolgozók felvétele
• Géppark nyilvántartás vezetése és módosítása
• Alvállalkozókkal kapcsolattartás

• beszerzési rendelések feldolgozása, rendelések nyomon követése • kapcsolattartás vevőkkel, beszállítókkal belföldi és nemzetközi területen • export-import ügyintézés • bejövő számlák feldolgozása • számlázás • könyvelési anyag előkészítése és könyvelőkkel való kapcsolattartás, egyeztetés • egyéb...

• Lead and coach a customer service team of around 5–6 team members
• Manage and process customer orders, changes, returns and sample requests
• Handle SAP exceptions, monitor backlogs, resolve issues with factories
• Maintain close cooperation with sales, customers, and internal departments

• Szállítási feladatok végrehajtása
• Napi fuvarozási papírok/CMR elkészítése (külön fuvar/direktfuvar/körfuvar/telephely)
• Többutas csomagolóanyag szállítások Assistban való rögzítése
• Internetes jelentések, vevői portálok használata
• Packlisták elküldése vevőnek
• Szükség esetén útdíj intézése

• munkaműveleti lapok naprakész rögzítése, szükséges javítások elvégzése
• adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó alapadatok összegyűjtése, rögzítése
• mérlegjegyek rögzítése
• input anyagok készletre vétele, felhasználásának rögzítése, nyomon követése
• készletforgalmi nyilvántartások vezetése

• Kis méretű alkatrészek (pl. csavarok, tömítések) kezelése és rendszerezése
• Alkatrészek súlymérése
• Raktári címkék készítése és cseréje
• Kanban ládák felcímkézése
• Leltározási folyamatok támogatása

• A termeléshez szükséges alapanyagok teljes körű biztosítása ( alapanyag rendelések mennyiségének kontrolja, beszállítókkal történő kapcsolattartás alapanyag leltározásának koordinálása,új beszállítók felkutatása )
• Az alapanyagok raktári mozgatásának tárolásának és felhasználásának felügyelete

• Távol-keleti, európai és belföldi fuvarok szervezése és nyomon követése
• Vámhatározatok, számlák ellenőrzése, adminisztrációja
• Szállítási reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és partnerekkel
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.
• Ajánlatok előkészítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban.

• A szállítmányozói csoporthoz beérkező tételek nyilvántartásba vétele
• A tevékenységéhez tartozó munkaterület tisztántartása, vagyonvédelem, vagyonmegóvás
• A tevékenységével kapcsolatos iratok, dokumentumok rendszerezett irattározása
• Csomagolási költségek árkalkulációinak elkészítése

• járatok fogadása, indítása
• a küldemények nyomon követése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel
• az elvégzett feladatok adminisztrációja
• szállítási problémák kezelése