Logisztikai ügyintéző, adminisztrátor állások, munkák

• Vevői reklamáció kezelés, vevői többletigények kiszolgálása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• GPS adatok elemzése, sofőr órák ellenőrzése
• Szállítólevél generálás (adagszám átmozgatás, hiba feltárása, javítása)
• Szállítólevél nyomtatása, feldolgozása, iktatása
• Komissió ellenőrzése

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• Delivery booking management of UK, Nordic and Benelux customers
• Communication with Tilburg, Nitra, Yusen Warehouses
• Delivery releases
• Return management
• Various file submissions using macro
• Help with process improvement activities

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

  NEMZETKÖZI-HŰTŐS SZÁLLÍTMÁNYOK SZERVEZÉSE, BONYOLÍTÁSA ÉS RÖGZÍTÉSE Ügyfélkör kiépítése, forgalom növelése, új megbízók akvirálása TENDERAJÁNLATOK ELŐKÉSZÍTÉSE, ÁRAZÁS, KÖLTSÉGELEMZÉS ÉS JAVASLATTÉTEL Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel, alvállalkozókkal Árajánlatok és egyéb kalkulációk...

• Keeping the contact with internal colleagues and vendors
• Follow up on open orders
• Working on/resolving invoices to be submit for payment
• Update prices in SAP and other requests coming in a ticketing system
• Create Purchase orders (Systems used: QP, SAP)
• Validate Purchase orders (System used: ARIBA)

• Sofőrökkel, alvállalkozókkal és ügyfelekkel való aktív, napi szintű kapcsolattartás
• Belföldi és nemzetközi fuvarfeladatok szervezése és adminisztratív támogatása
• Megrendelések rögzítése és nyomon követése az Innosped rendszerben
• Fuvarok koordinálása, státuszok és teljesítések folyamatos nyomon követése

• Értékesítési megrendelések felügyelete és szervezése
• A logisztikai és megrendelés-teljesítési adatok rögzítése táblázatokba, speciális SAP rendszerbe
• Kommunikáció és tárgyalás a szállítókkal, szolgáltatókkal és ügyfelekkel
• A raktározás, szállítás és ügyfélszolgálat logisztikájának megkönnyítése

• A bérautós flotta műszaki ügyeinek napi szintű koordinálása
• Szervizidőpontok és javítások leszervezése, folyamatok nyomon követése
• Kapcsolattartás a szervizpartnerekkel és társosztályokkal
• Új és kifutó autók átvételének, illetve értékesítésre előkészítésének támogatása

• Belföldi szállítások szervezése (FTL, LTL és gyűjtő) lebonyolítása, nyomokövetése
• Belföldi járatok kapacitásának optimális tervezése
• Szállítmányozási ajánlatok kidolgozása
• Megbízókkal való kapcsolattartás
• Együttműködés a társosztályokkal 
• Fuvarszervezéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Aktív rendszeres kapcsolattartás a vevővel
• Vevői megrendelések ellenőrzése
• Vevői előrejelzések és valós megrendelések elemzése, változások felkövetése
• Gyártási megrendelések kiadása
• Kiszállítások tervezése, egyeztetése vevővel / házon belül

• beszállítókkal való kapcsolattartás,
• vevői rendelések rögzítése, vevők tájékoztatása
• a rendelésállomány nyomon követése a vevői igények alakulásának megfelelően,
• a megfelelő mennyiségű készlet biztosítása és szinten tartása,
• a beszerzéshez kapcsolódó logisztikai és adminisztratív feladatok ellátása,

A raktárba érkező áruk átvétele, bevételezése, kiadása, adminisztrációja Kézi és gépi anyagmozgatás Raktári rend fenntartásának biztosítása A raktárhoz tartozó riportok vezetése A raktározással kapcsolatos programok használata Időszakos és éves leltár elvégzése  ...

• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése,
• javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése,
• javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése,
• munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése,
• folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel,

• aktív részvétel a napi szintű leltári és átadás-átvételi munkák fizikai lebonyolításában,
• közreműködés a leltárakhoz, valamint az átadás-átvételekhez kapcsolódó adminisztratív anyagok összeállításában,
• adatok gyűjtésében és kiértékelésében való aktív részvétel,

Együttműködik belső és külső fuvarozókkal, szállítókkal, raktározási és egyéb partnerekkel a szállítási ütemtervek proaktív nyomon követése érdekében, hogy azonosítsa és megelőzze a problémákat...

• Dedikált, magas színvonalú kapcsolattartás ügyfeleinkkel magyar és angol nyelven
• Ügyfeleink logisztikai kérdéseinek megválaszolása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a Raben hálózat tagjaival 
• Pénzügyi csapat támogatása a számlázás előkészítésével

• Collecting and consolidating European import and export data
• Liaising with customs brokers
• Performing self-audits and administration of customs documentation
• Maintaining classification databases and records
• Developing internal procedures and record-keeping rules

• Logisztikai és pénzügyi munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Beérkező és kimenő számlák kezelése
• Kapcsolattartás és utánkövetés partnerekkel
• Nyilvántartások és adatbázisok naprakészen tartása

• Raktárba érkező áruk átvétele
• Áruk minőségi és mennyiségi ellenőrzése
• Rendelések összekészítése, csomagolása, szállításra való előkészítése
• A telephelyre érkező vásárlók kiszolgálása
• Fuvarok bekérése partnerektől
• Szükség esetén segítségnyújtás társosztályoknak