Logisztikai ügyintéző, adminisztrátor állások, munkák

• Teljeskörű export- és importvámkezelési folyamatok koordinálása,
• A hazai és nemzetközi kereskedelmi jogszabályok, valamint áruforgalmi előírások naprakész ismerete és alkalmazása,
• Napi szintű egyeztetés a külső logisztikai szolgáltatókkal, az illetékes hivatalos szervekkel és a belső társosztályokkal,

• A beszállítói rendelések adminisztratív előkészítése és nyomon követése a vállalati rendszerben
• A beszerzési folyamatokhoz kapcsolódó adatok rögzítése és karbantartása az informatikai rendszerben
• A beszállítói rendelésekhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése és kezelése (pl. EKAER)

• Szállítások és fuvarok szervezésének támogatása
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, beszállítókkal és partnerekkel
• Szállítási dokumentációk kezelése és ellenőrzése
• Fuvarok nyomon követése
• Logisztikai adatok rögzítése és adminisztrációs feladatok ellátása
• Együttműködés más részlegekkel

• Részt venni a logisztikai terület napi fuvarozási feladatainak megszervezésében
• Elkészíteni a felelősségi körödbe tartozó adatrögzítéseket, nyilvántartásokat, statisztikákat
• Menedzselni a napi operatív folyamatokat
• Kezelni a felmerülő problémákat
• Járművek irányításában való részvétel

• Ügyfélrendelések rögzítése és ellenőrzése a rendszerben, a szükséges után követési lépések elvégzése
• EDI üzenetek ellenőrzése és feldolgozása
• A rendelésállomány (order backlog) elemzése és a megfelelő intézkedések megtétele
• Vevői rendelés visszaigazolások felülvizsgálata és szükség esetén módosítása

• Az új beszállítók termékcsoportjainak, cikkszámainak rögzítése a rendszerben
• A régi beszállítói cikkszámok raktározást/értékesítést segítő adatainak rendszeres monitorozása, javítása
• Folyamatos adatszolgáltatás a beszerző kollégák felé

• E-commerce szállítmányok vámkezelési folyamatának kezelése
• Szállítmányok regisztrációja a vám rendszerben
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása
• Folyamatok nyomonkövetése és státuszolása a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a NAV munkatársaival

• A Kft. logisztikai területének adminisztratív támogatása
• A logisztikai folyamatok megismerése, a napi operatív feladatok elvégzése
• Szerződések, megrendelések kezelése
• A Cég tevékenységéhez kapcsolódó adminisztratív feladatok
• Kapcsolattartás a Partnerekkel

• beérkező szállítmányok rendszerben történő kezelése
• a beérkező kamionok leszedése
• beérkező áruk átvétele és betárolása
• anyagkiadás és dokumentáció (rendszerben és fizikailag)
• anyagmozgatás targoncával és egyéb eszközökkel
• anyagok átszállítása a raktárból a termelésbe

• Kapcsolattartás a pénzüggyel, menedzsmenttel, ügyfelekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal,
• Forecast- és készletadatok kezelése, megrendelések és ügyféligények nyomon követése,
• Szállítmányozási, vám- és raktározási folyamatok koordinálása,

• Csomagolás
• Pakolás
• Csomagfeladás

• A beszállítói szállítólevelek és számlák rögzítése, ellenőrzése a vállalat belső rendszerében.
• A dokumentumok formai és tartalmi megfelelőségének vizsgálata.
• Eltérések, hiányosságok jelzése a beszerzés vagy pénzügy felé.

• Ösztöndíjakkal kapcsolatos ügyintézési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a felsőoktatási intézményekkel és a diákokkal
• Rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés és koordináció

• A vállalat logisztikai folyamatainak felügyelete és koordinálása a hatékony működés érdekében
• A logisztikai folyamatok fejlesztése a költségek, szolgáltatási színvonal és hatékonyság érdekében
• Belső és külső kapcsolatok kiépítése és fejlesztése

• A társaság algyői raktározási tevékenységéhez kapcsolódó folyamatok, tevékenységek felügyelete, koordinálása.
• Az algyői telephelyhez kapcsolódó tevékenységek adminisztratív támogatása
• Konszignációs készletek kezeléséhez, nyilvántartásához kapcsolódó folyamatok koordinálása.

• RMA ügyintézés adminisztrációja
• Raktári és logisztikai kollégák adminisztratív támogatása
• Raktári mozgások dokumentálása
• Beérkező és kimenő eszközök kezelése
• Szállítások előkészítése
• Nyilvántartások vezetése
• Belső adminisztrációs feladatok ellátása

• Nemzetközi kamionok érkeztetése, indítása
• Szükséges dokumentáció kezelése, adminisztráció
• Adatfeldolgozás és módosítás
• Reklamációk kompetens kezelése
• Az adminisztrációs csoport más feladatköreinek ideiglenes átvétele helyettesítés esetén

• Continuous execution of inbound and outbound transportation in our customers' transportation networks
• Performing customer service tasks, e.g., managing transport orders, communicating with clients and partners

• Több ezer cikkszám adatainak ellenőrzése, kezelése, beállítása
• Kimutatások, statisztikák készítése
• Fogyások elemzése
• SAP-ban beállítások, lekérdezések végrehajtása
• Cikkek megfelelő tárolási stratégiáinak kitalálásában való részvétel

About the role: Are you looking for a position that allows you to gain real life work experience and professional knowledge? Does learning from industry leading mentors sound appealing to you? Do you have good analytical skills and digital mind-set? Then look no further! Take your first steps into...