Logisztikai ügyintéző, adminisztrátor állások, munkák

• felelős egy több milliárdos terület forgalmáért,
• az optimális szerszám szortiment kialakításáért,
• szerszám területre vonatkozó stratégia kialakítása elemzésekre támaszkodva,

• Te gondoskodsz arról, hogy a műszakod folyamán jó kezekben legyen a foodora marketbe érkező áru: intézed az áruátvételt és gondoskodsz az áru megfelelő helyre történő elpakolásáról.
• Te figyelsz arra, hogy az árukészlettel minden rendben legyen, azaz a leltározás feladata a te kezeid alá fog tartozni.

• Supporting the arrival and integration of international employees in Hungary
• Managing the daily operational matters of employees (accommodation, documents, basic administration)
• Acting as a point of contact between employees and internal departments

• Általános forgalomba helyezési engedélyek és kifutó sorozat forgalomba helyezési engedélyek előkészítése, benyújtása, lejáratának kezelése
• Gépjárművek elektronikus vizsgáztatása, forgalomba helyezéshez szükséges okmányok kiállítása, nyomtatása
• KÖKIR rendszer használata

• Vevői rendelések fogadása, feldolgozása és gyártásba ütemezése
• A csomagolási ütemterv nyomon követése és frissítése
• Csomagoló gépek ütemezésének támogatása, prioritások figyelembevételével
• Logisztikai és csomagolási folyamatok elindításának és teljesítésének támogatása

• A gyártáshoz és belső felhasználáshoz szükséges alapanyagok, gyártási segédanyagok operatív beszerzési feladatainak ellátása
• Elsősorban eszközök, berendezések, termékek, szolgáltatások igénylési folyamatának kezelése
• Árajánlatok bekérése, kiértékelése

• A készletek folyamatos leltárjának elvégzése a belső elvárások és az ügyfél igényei szerint
• Az elavult termékek ellenőrzése
• A készleteltérések felülvizsgálata és az eltérések okainak meghatározása.
• A szállítási hibák kivizsgálása és validálása
• Az adatok pontos bevitele a rendszerekbe

• Teljeskörű export- és importvámkezelési folyamatok koordinálása,
• A hazai és nemzetközi kereskedelmi jogszabályok, valamint áruforgalmi előírások naprakész ismerete és alkalmazása,
• Napi szintű egyeztetés a külső logisztikai szolgáltatókkal, az illetékes hivatalos szervekkel és a belső társosztályokkal,

• Gyártási megbízások (termékek) fogadása, gyártási folyamatok előkészítése
• Teljes gyártási folyamat nyomonkövetése, támogatása, minták jóváhagyása vevővel
• Megbízáshoz szükséges raktári készletek ellenőrzése
• Folyamatos kapcsolattartás a termelésirányítással
• Szállítási terv figyelemmel kísérése

• A cég logisztikai és pénzügyi adminisztrációjának napi kezelése, vezetők segítése.
• Import export szállítmányok kezelése
• Külföldi és belföldi partnerekkel kapcsolattartás, fuvarszervezés, kezelés
• Egyéb adminisztrációs feladatok

- Fuvarfeladatok letöltése és ellenőrzése a TMS rendszerből - Rakodásokhoz kapcsolódó adminisztratív koordináció, információk továbbítása a kollégák felé - Kapacitások nyomon követése és adminisztrálása - Fuvarfeladatok státuszának folyamatos követése, eltérések és problémák jelzése - Kapacitás- és...

• közreműködés új logisztikai rendszerek és folyamatok kidolgozásában, tervezésében és bevezetésében;
• a bevezetett logisztikai folyamatok és struktúrák folyamatos felülvizsgálata;
• a folyamatok fejlesztését célzó javaslatok kidolgozása;
• a logisztikai rendszerrel kapcsolatos vezetői munka támogatás;

• napi áruátvétel tételesen, minőségileg, mennyiségileg, szakosított tárolás
• éttermek nyersanyag igényeinek összekészítése
• napi főzési nyersanyagok összekészítése
• előkészített nyersanyagok selejtezésének nyilvántartása, visszaellenőrzése gazdaságosság szempontjából

• Készlet ellenőrzése;
• Cikkszámtörzs és átlagárak karbantartása;
• Heti/havi/éves készletriportok készítése;
• Készlet és tárhely karbantartás;
• Napi készleteltérések kezelése (detektálás, kivizsgálás, leltár, engedélyezés, könyvelés);
• Periodikus és ad-hoc leltárak szervezése és támogatása;

• Új termékek bevezetése esetén minden, a termékhez kapcsolódó ellátási lánc tevékenység irányítása, végrehajtása, beleértve a belső és külső szállítást, csomagolást, raktározást, ERP rendszert
• Projekt logisztikai folyamatok standardjának definiálásában való részvétel, akciótervek kidolgozása

• Organization of import/export shipments, quotation requests
• Cooperate with planning department, warehouses, sourcing and shipping
• Preparation of documents (pack list, invoice, CMR, etc.)
• Maximize On-Time-Delivery KPI metric (OTC – On Time to Confirmation)

• Általános raktárosi feladatok
• Anyag-, és árumozgatás
• Raktári kiadások és bevételezések elvégzése, valamint azok iktatása vállalatirányítási rendszerben
• Bejövő áru ellenőrzése, áruátvétel
• Áruk összekészítése a megrendelések alapján
• Raktári rend fenntartása

• Processing orders, CMS & AI, in SAP
• Processing complex orders
• Processing orders for key accounts
• Managing order related issues to enable delivery to customers on time in full
• Handling special queries, urgencies with continuous professional communication with our existing customers and stakeholders

• Beérkező áruk gyors és pontos betárolása, hogy minden a helyére kerüljön
• Raktári folyamatok gördülékeny, átlátható működésének biztosítása
• Raktári helyek naprakész nyilvántartása és jelölése
• Alkatrészek és alapanyagok előírás szerinti, precíz azonosítása

• Új higiéniai fogyóanyagok beszerzési forrásainak felkutatása és kiépítése
• Stabil és költséghatékony beszállítói kapcsolatrendszer kialakítása és menedzselése
• Az ellátási lánc teljes körű megszervezése és optimalizálása (beszerzés, logisztika, készletgazdálkodás)

• A raktárak és telephelyek rendben tartása a raktáros kollégákkal együttműködve
• A bérelhető bútorok állapotának folyamatos figyelése és megóvása
• A visszaérkezett áruk rendszerezése és visszapakolása a megfelelő helyükre
• Ügyfelek által beérkezett termékek szakszerű tárolása és nyomon követése

• Vevői és szállítói rendelések, feldolgozása, kezelése Kapcsolattartás a szállítói partnerekkel, ügyfelekkel
• Számlázás
• Közreműködés a cég adminisztrációs feladataiban