Leiter Back Office (m/w/d) Front & Back Office Manager

• Kundenbetreuung:

  • Begrüßung und Beratung der Kunden, Bearbeitung von Anfragen.

  • Entgegennahme von Anrufen und Bearbeitung von E-Mails.

• Administrative Unterstützung:

  • Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen.

  • Sicherstellung der Ordnung im Büro und Bestellung von Büromaterialien.

• Dokumentenmanagement:

  • Pflege der Kundendatenbank, Vorbereitung und Prüfung von Dokumenten.

  • Erstellung von Berichten und Korrespondenz.

• Finanz- und Personalunterstützung:

  • Überwachung finanzieller Transaktionen und Erstellung von Finanzberichten.

  • Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Erstellung von Personalunterlagen.

• Koordination interner Prozesse:

  • Optimierung der Arbeitsabläufe und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.

• Ausgeprägte Gäste- und Serviceorientierung
• Ausbildung und Praxis erwünscht
• Sehr gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen wünschenswert
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Belastbarkeit
• Eigenmotivation, Verlässlichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Protel

• Bezahlung laut KV mit Bereitschaft zur Überbezahlung sowie 13. und 14.Gehaltszahlung
• Nach Vereinbarung 5 bzw. 6 Tage -Woche
• Vollzeitbeschäftigung als Jahres- oder Saisonstelle
• Sicheren Arbeitsplatz mit Unterkunft in unserem Mitarbeiterhaus auf Anfrage möglich
• Quartier: Einzelzimmer / Doppelzimmer voll ausgestattet mit Bad/Dusche, WC, TV
• Weitere Extras:
  • Internet / WLAN kostenlos
  • Waschmaschine / Trockner kostenlos
  • Verpflegung während Dienstzeiten kostenlos
  • Fitnessraum kostenlos

Unsere freie Position passen zu Ihnen und die Freude an der Arbeit sieht man Ihnen täglich an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!