Külső irattáros

Jelentkezem

Cég neve

Iron Mountain Magyarország Kft.
Munkavégzés helye

Budapest

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Egyéb juttatások
- Cafeteria
- Élet- és balesetbiztosítás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Elvárások
- Nem kell nyelvtudás
- Nem kell tapasztalat
- Középiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

Többek között az alábbi feladataid lesznek:

IRATTÁROZÁSI FELADATOK
● A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok kezelése
● Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel
● Irat/adatkezelési kérések koordinálása, riportok és nyilvántartások vezetése meghatározott szempontok alapján
● Feldolgozandó dokumentumok fizikai mozgatása, dokumentumok kategorizálása ∙
● Iratok/dokumentumok belső szabályok szerinti rendszerezése
● Iratok/dokumentumok szkennelése/továbbítása
● Iratok/dokumentumok és archiváló dobozok fizikai mozgatása, helyi irattárba helyezése és/vagy kitárolásra előkészítése
● Irat/dokumentum kikérések és visszatárolások kezelése, nyilvántartásban való rögzítése, nyomon követése (Iron Mountain CS)
● Partner egyéb rendszereinek használata (pld. SAP)
● Iratok ki-, és beszállításának megszervezése megadott határidők alapján
● Eseti iratmegsemmisítési folyamatok koordinálása

POSTÁZÁSI FELADATOK
● Postai küldemények kezelése (belső postázás, iratkezelés, küldemények előkészítése, szervezeti egységek részére érkező küldemények átvétele, bontása, szervezeti egységenként iktatása, azok szétosztása a belső címzettek között)

EGYÉB FELADATOK
● Aktív részvétel a csoport munkájában és a hatékony munkakultúra kialakításában ∙
● Szervezett oktatásokon való részvétel (Partner, Iron Mountain)
● Teljesítések kimutatása, statisztikai adatszolgáltatás
● Irattározáshoz kapcsolódó rendelések kezelése (Iron Mountain)

Elvárások

A feladatok elvégzéséhez az alábbiakra lesz szükség a részedről:
● Minimum középfokú végzettség
● Erkölcsi bizonyítvány
● Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel)
● Monotónia tűrés, pontosság, gyors munkavégzés, terhelhetőség
● Csapatot támogató hozzáállás, jó kommunikációs készség
● Ügyfélbarát hozzáállás

Előnyt jelent

● Hasonló adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalat

Amit kínálunk

● Egyműszakos munkarend (Munkaidő: H-P: 08:00-16:20
● Munkavégzés helye: Észak Budapest (pesti oldal)
● Cafeteria már a próbaidő alatt is
● Kollégáink számára különféle csapatépítő rendezvényeket szervezünk
● Tagja lehetsz egy biztos háttérrel rendelkező nemzetközi cégnek
● Munkavállalói ajánló program alapján járó juttatás az ajánlott munkavállaló próbaidejét követően
● A vállalat 2 nap szabadnappal támogatja az önkéntes munkádat és a társadalmi szerepvállallásod (Moving Mountains)
● Születésnapodra igénybe vehetsz egy nap extra szabadságot, melyet a születésnapod hónapjában használhatsz fel