Iron Mountain Magyarország Kft. logó

Külső irattáros

Állás részletei

  • Cég neve

    Iron Mountain Magyarország Kft.

  • Munkavégzés helye

    Budapest
  • Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

  • Egyéb juttatások

    • Cafeteria
    • Élet- és balesetbiztosítás
  • Munkaidő, foglalkoztatás jellege

    • Teljes munkaidő
    • Alkalmazotti jogviszony
    • Általános munkarend
  • Elvárások

    • Nem kell nyelvtudás
    • Nem kell tapasztalat
    • Középiskola
Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül. Visszavonom
A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Állás leírása

Feladatok

Munkádat egyik ügyfelünknél végzed majd Budapest egy jól megközelíthető központi részén
  • Beérkező anyagok (eredetiben: társosztályoktól, recepcióra érkező futárok által hozott anyagok, Mailroomba-érkező sima vagy ajánlott postás anyagok érkeztetése, matricával ellátás
  • Fax-on, zetafax-on, központi e mail címre érkező anyagok) rögzítése Excel-táblá(k)ba, esetenként szkennelése, továbbítása társosztályoknak Citidocs-rendszeren vagy email-en keresztül
  • Dokumentációtól visszaérkező anyagok rögzítése, szkennelése, archiválása
  • Anyagok bedobozolása matricaszám szerint, esetenként doboznyitás
  • Zárt dobozok archiválásra előkészítése
  • Dobozbekérés/-kiküldés RIS-rendszeren keresztül
  • Ügyfélpéldányok visszapostázásának rögzítése, borítékolás
  • Kapcsolattartás társosztályokkal, e mailek megválaszolása, kéréseik teljesítése, hibák kijavítása
  • Kérésre új folyamatok vagy a szkenner- ill. dokumentációs program funkcióinak tesztelése
  • Banki aláírókartonok kitárolása Bookroom-ban
  • Beérkező ügyfél instrukciók kezelése, regisztrációja
  • Beérkező ügyfél instrukciók digitalizálása, megadott rendszeren belüli továbbítása
  • Beérkező ügyfél instrukciók archiválása
  • Ügyfelünk munkatársai által küldött megkeresések megválaszolása

Elvárások

  • Minimum középfokú végzettség
  • Erkölcsi bizonyítvány
  • Felhasználói számítógépes ismeretek (Word, Excel)
  • Monotónitás tűrés, precíz, gyors munkavégzés
  • Csapatot támogató hozzáállás, jó kommunikációs készség

Előnyt jelent

  • Adminisztrációban/adatrögzítésben, irattározásban szerzett munkatapasztalat
  • Alapfokú angol nyelvtudással rendelkezel
  • Ügyfélszolgálati ismeret előny
  • Jó együttműködési képesség
  • Jó szóbeli és írásbeli kommunikációs képesség
  • Precizitás

Amit kínálunk

  •  Egyműszakos munkarend
  • Cafeteria már a próbaidő alatt is
  • Jövedelmed minden évben emelkedik az infláció mértékével
  • Kollégáink számára különféle csapatépítő rendezvényeket szervezünk
  • Tagja lehetsz egy biztos háttérrel rendelkező nemzetközi cégnek
  • Munkavállalói ajánló program alapján járó juttatás az ajánlott munkavállaló próbaidejét követően
  • A vállalat 2 nap szabadnappal támogatja az önkéntes munkádat és a társadalmi szerepvállallásod (Moving Mountains)
  • Születésnapodra igénybe vehetsz egy nap extra szabadságot, melyet a születésnapod hónapjában használhatsz fel

Céginformáció

Az Iron Mountainnál megvédjük azt, amit ügyfeleink a mindennapoktól a rendkívüli dolgokig a
legértékesebbnek tartanak, miközben segítünk áthidalni a fizikai és a digitális világot.

Jelentkezés módja

Ne halogasd a jelentkezésed küldd el még ma az önéletrajzod a Jelentkezés gombra kattintva!


Álláshirdetés jelentése