Kihelyezett külső Irattáros 1 év határozott időre

IRATTÁROZÁSI FELADATOK

• A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok  kezelése
• Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel*
• Irat/adatkezelési kérések koordinálása, riportok és nyilvántartások vezetése meghatározott  szempontok alapján
• Feldolgozandó dokumentumok fizikai mozgatása, dokumentumok kategorizálása
• Iratok/dokumentumok belső szabályok szerinti rendszerezése 
• Iratok/dokumentumok szkennelése/továbbítása*
• Iratok/dokumentumok és archiváló dobozok fizikai mozgatása, helyi irattárba helyezése  és/vagy kitárolásra előkészítése
• Irat/dokumentum kikérések és visszatárolások kezelése, nyilvántartásban való rögzítése,  nyomon követése (Iron Mountain CS)
• Partner egyéb rendszereinek használata (pld. SAP)
• Iratok ki-, és beszállításának megszervezése megadott határidők alapján
• Eseti iratmegsemmisítési folyamatok koordinálása
•  Postai küldemények kezelése (belső postázás, iratkezelés, küldemények előkészítése,  szervezeti egységek részére érkező küldemények átvétele, bontása, szervezeti egységenként  iktatása, azok szétosztása a belső címzettek között)

 
EGYÉB FELADATOK

• Aktív részvétel a csoport munkájában és a hatékony munkakultúra kialakításában
•  Szervezett oktatásokon való részvétel (Partner, Iron Mountain)
• Teljesítések kimutatása, statisztikai adatszolgáltatás
• Irattározáshoz kapcsolódó rendelések kezelése (Iron Mountain)

• Minimum középfokú végzettség
• Erkölcsi bizonyítvány
• Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel)
• Monotónia tűrés, pontosság, gyors munkavégzés
• Csapatot támogató hozzáállás, jó kommunikációs készség
• Ügyfélbarát hozzáállás

• Hasonló adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalat
• 1 év határozott idejű szerződés vállalása

• Egyműszakos munkarend
• Cafeteria már a próbaidő alatt is
• Kollégáink számára különféle csapatépítő rendezvényeket szervezünk
• Tagja lehetsz egy biztos háttérrel rendelkező nemzetközi cégnek
• Munkavállalói ajánló program alapján járó juttatás az ajánlott munkavállaló próbaidejét követően
• A vállalat 2 nap szabadnappal támogatja az önkéntes munkádat és a társadalmi szerepvállallásod (Moving Mountains)
• Születésnapodra igénybe vehetsz egy nap extra szabadságot, melyet a születésnapod hónapjában használhatsz fel

Amennyiben álláshirdetésünk felkeltette a figyelmedet, önéletrajzod csatolásával tudsz jelentkezni!