Kihelyezett külső Irattáros 1 év határozott időre

Jelentkezem

Cég neve

Iron Mountain Magyarország Kft.
Munkavégzés helye

Budapest

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Egyéb juttatások
- Cafeteria
- Élet- és balesetbiztosítás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Alkalmazotti jogviszony
- Kisgyermekeseknek
- Általános munkarend
Elvárások
- Nem kell nyelvtudás
- Nem kell tapasztalat
- Középiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Többek között az alábbi feladataid lesznek:

IRATTÁROZÁSI FELADATOK

A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok kezelése
Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel*
Irat/adatkezelési kérések koordinálása, riportok és nyilvántartások vezetése meghatározott szempontok alapján
Feldolgozandó dokumentumok fizikai mozgatása, dokumentumok kategorizálása
Iratok/dokumentumok belső szabályok szerinti rendszerezése
Iratok/dokumentumok szkennelése/továbbítása*
Iratok/dokumentumok és archiváló dobozok fizikai mozgatása, helyi irattárba helyezése és/vagy kitárolásra előkészítése
Irat/dokumentum kikérések és visszatárolások kezelése, nyilvántartásban való rögzítése, nyomon követése (Iron Mountain CS)*
Partner egyéb rendszereinek használata (pld. SAP)*
Iratok ki-, és beszállításának megszervezése megadott határidők alapján*
Eseti iratmegsemmisítési folyamatok koordinálása*

POSTÁZÁSI FELADATOK (egyes munkakörök esetén**)

Postai küldemények kezelése (belső postázás, iratkezelés, küldemények előkészítése, szervezeti egységek részére érkező küldemények átvétele, bontása, szervezeti egységenként iktatása, azok szétosztása a belső címzettek között)

EGYÉB FELADATOK

Aktív részvétel a csoport munkájában és a hatékony munkakultúra kialakításában
Szervezett oktatásokon való részvétel (Partner, Iron Mountain)
Teljesítések kimutatása, statisztikai adatszolgáltatás
Irattározáshoz kapcsolódó rendelések kezelése (Iron Mountain)*

*A leírás az általános „Kihelyezett külső irattárosi” feladatkörre vonatkozik, azonban egyes partnereinknél a belső irattározási szabályok, és használt rendszerek eltérősége miatt feladatok, és a munkaidő szervezés eltérő lehet.

** A postázói feladatok bizonyos pozíciók esetében eltérők lehetnek.

A feladatok elvégzéséhez az alábbiakra lesz szükség a részedről:

Minimum középfokú végzettség
Erkölcsi bizonyítvány
Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel)
Monotónia tűrés, pontosság, gyors munkavégzés
Csapatot támogató hozzáállás, jó kommunikációs készség
Ügyfélbarát hozzáállás

Előnyt jelent számodra:

Hasonló adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalat
1 év határozott idejű szerződés vállalása

Miért dönts mellettünk?

Egyműszakos munkarend
Cafeteria már a próbaidő alatt is
Kollégáink számára különféle csapatépítő rendezvényeket szervezünk
Tagja lehetsz egy biztos háttérrel rendelkező nemzetközi cégnek
Munkavállalói ajánló program alapján járó juttatás az ajánlott munkavállaló próbaidejét követően
A vállalat 2 nap szabadnappal támogatja az önkéntes munkádat és a társadalmi szerepvállallásod (Moving Mountains)
Születésnapodra igénybe vehetsz egy nap extra szabadságot, melyet a születésnapod hónapjában használhatsz fel