IT beszerzési ügyintéző

Jelentkezem

Cég neve

Károli Gáspár Református Egyetem
Munkavégzés helye

1092 Budapest, Kálvin tér 7.

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Egyéb juttatások
- Cafeteria
- Munkába járás támogatás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Elvárások
- Nem kell nyelvtudás
- 3-5 év tapasztalat
- Főiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Céginformáció

A Károli Gáspár Református Egyetem

IT és Adatvagyongazdálkodási Osztálya

munkatársat keres

IT beszerzési ügyintéző

munkakörbe.

Szeretnél egy összetartó IT csapat tagja lenni? Fontos számodra a folyamatos fejlődés és nem rettensz vissza a kihívásoktól sem? Akkor jelentkezz hozzánk!

Ezek lesznek a főbb feladataid

Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
Raktárban található eszközök rendszerezése, pakolása.
Eszközök fogadásával és kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.
Szállítólevelekkel kapcsolatos ügyintézés.
Számla ügyintézésben, teljesítésigazolások előkészítése, számlareklamációk, adategyeztetések ügyintézése társosztályokkal.
Számlák tartalmi ellenőrzése, táblázatban való rögzítése, továbbítása az aláírók felé.
Eszközök leltárba vétele. Vonalkódok felhelyezésre, leltár rendszerbe rögzítése, állományba vetéli dokumentumok elkészítése.
Beérkezett eszközök nyilvántartása, nyomon követése.
Kiadott eszközök jegyzőkönyvezése, szükséges dokumentumok elkészítése és ügyintézése
Nyilvántartások, kimutatások készítése és folyamatos vezetése, naprakészen tartása.
Táblázatok, dokumentumok készítése meghatározott szempontok szerint.
Selejtezési jegyzőkönyvek előkészítése, dokumentumok előkészítése, szállítások megszervezése.
Határidők figyelemmel kísérése.
Kapcsolattartás, együttműködés más szervezeti egységekkel és társosztályokkal, valamint külső szállítókkal.
Garanciális hibajavítások koordinálása.

Ezek a feladataid is lehetnek:

Beszerzési indító lapok készítése.
Indikatív árajánlatok bekérése, kapcsolattartás.
Éves költségterv elkészítésében aktív részvétel.
Közbeszerzési értékhatárok nyomon követése.
Szerződés elkészítésében szakmai támogatás, szerződések mellékleteinek ellenőrzése, korrektúrázása, aláírásra előkészítés, meglétükről való gondoskodás

A feladat ellátásához szükséges készségek

Felsőfokú végzettség.
3-5 év adminisztráció területén szerzett tapasztalat.
Hasonló munkakörben, IT területen szerzett tapasztalat.
MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint).
Proaktivitás (kezdeményezőkészség és felelősségvállalás).
Magas fokú kommunikációs készség.
Önálló feladatmegoldási készség.
Precizitás és rendszer szemlélet.
Probléma megoldó hozzáállás.
Több feladat követése és menedzselése egyidejűleg.
Gyors, kreatív gondolkodás.

Előnyt jelent

Közbeszerzésben szerzett tapasztalat.

Amit az új munkatársunknak kínálunk

Támogatás a csapatba és a munkába történő beilleszkedésben,
Empatikus, segítőkész munkatársak,
Támogató viszonyulás a különböző élethelyzetekhez,
Irodai munkaidő H-CS: 08.00-16.30, P: 08.00-14-00;
Közigazgatási határon kívüli lakóhely esetén napi munkába járás és hazautazás 100%-os költségtérítése tömegközlekedés esetén,
50%-os belföldi utazási kedvezmény (38/2024. (II. 29.) Korm. rendelet alapján),
Cafeteria juttatás az egyetem hatályos szabályozása szerint,
Kétévente szemüvegvásárlási támogatás.
Home office lehetőség
Sokoldalú munkakör
Továbbképzési lehetőség

Munkahelyi extrák

Sportolási lehetőség

Jelentkezés módja

Magyar nyelvű, fényképes önéletrajzát és motivációs levelét bruttó fizetési igényének megjelölésével a „Jelentkezem” gombra kattintva küldheti el.

Pályázata benyújtása előtt kérjük, olvassa át az irányadó adatkezelési tájékoztatót, amelyet megtalál a honlapunkon talál meg.

Tájékoztatjuk, hogy amennyiben pályázatot nyújt be, úgy hozzájárulását adja a pályázatban foglalt személyes adatainak a fenti tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez.

Jelentkezem MENTÉS