IT beszerzési és adminisztrációs munkatárs

A Garantiqa Hitelgarancia Zrt. hitelintézettel azonos jogállású pénzügyi vállalkozás

munkatársat keres teljes munkaidős, határozatlan idejű munkaszerződéssel IT beszerzési és adminisztrációs munkakörbe.

• Az informatikai területek szerződéses állományainak kezelése, napi adminisztrációs feladatok ellátása;
• Beszerzések előkészítése, beszerzési eljárás indításához szükséges dokumentációk összeállítása;
• Szerződések, megrendelések, ajánlatok, számlák, teljesítési igazolások, levelek, feljegyzések, igénylések nyilvántartása;
• Beérkező szállítói számlák pénzügyi teljesíthetőségének ellenőrzése, kapcsolattartás a szállítók adminisztratív részlegeivel;
• Informatikai éves pénzügyi tervek készítésének támogatása, informatikai éves pénzügyi tervben meghatározott beruházási és működési költségek alakulásának nyomon követése;
• Informatikai beruházási terv nyomonkövetése, terv-teljesülés nyilvántartás folyamatos aktualizálása, informatikai költségkontrolling kimutatás vezetése, az informatikai projekt portfólióhoz kapcsolódó riportok, kontrolling riportok önálló összeállítása, ad-hoc riportok készítése.

• Több éves tapasztalat informatikai beszerzések előkészítésében, lebonyolításában és adminisztratív támogatásában;
• Felsőfokú gazdasági és/vagy műszaki végzettség;
• MS Office magabiztos használata, különösen Excel (kimutatások, pivot, függvények);
• Precíz, strukturált adminisztrációs készség, nagy mennyiségű dokumentum kezelésének képessége;
• Pénzügyi szemlélet, alapvető költségtervezési és kontrolling ismeretek;
• Jó kommunikációs készség, magabiztos kapcsolattartás szállítókkal és belső területekkel
• Önálló munkavégzés, feladatok priorizálása, határidők követése;
• Folyamatok megértése és követése, dokumentációk összeállításának képessége;
• Rendszerszintű gondolkodás, gyors helyzetfelismerés;
• Megbízhatóság, diszkréció, pénzügyi és szerződéses adatok felelős kezelése.

• Közbeszerzési tapasztalat;
• Irat- és dokumentum kezelésben szerzett tapasztalat;
• Elektronikus hitelesítés ismerete;
• Fejlesztési folyamatot támogató egyéb eszközök ismerete (TopDesk, JIRA, Confluence).

• Versenyképes jövedelem, kiemelkedő béren kívüli juttatások;
• Home office lehetősége;
• Magas szintű önállóság;
• Folyamatos fejlődés;
• Inspiráló munkakörnyezet, összeszokott, stabil fejlesztői gárda;
• Magán-egészségügyi szolgáltatás biztosítása.

A magyar nyelvű önéletrajzot (leinformálható referenciával) a pozíció és a fizetési igény megjelölésével, valamint motivációs levéllel várjuk.