Irodavezető - vezérigazgatóság

Jelentkezem

Cég neve

PALOTA-HOLDING Zrt.
Munkavégzés helye

Budapest, XV. kerület

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Egyéb juttatások
- Cafeteria
- Szakmai tréningek
- Munkába járás támogatás
- Beiskolázási támogatás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Elvárások
- Nem kell nyelvtudás
- 1-3 év tapasztalat
- Középiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

Napi adminisztratív, szervezési és ügyintézési feladatok ellátása
Megbeszélések előkészítő anyagainak összeállítása, jegyzőkönyvek megírása, előterjesztések, számítások elkészítése, megbeszélések, időpontok, események leszervezése, azokon való aktív részvétel, jegyzőkönyvvezetés, feljegyzések írása, előterjesztések elkészítése
Anyagok, adatok bekérése, rendszerezése, szerveren történő naprakész nyilvántartása
Folyamatos kapcsolattartás a XV. kerületi Önkormányzati Hivatallal, valamint a céggel megbízási szerződésben álló külső jogászokkal, compliance officer-rel, belső ellenőrrel és a biztosítási alkusszal
A Kabinetvezető távolléte alatt ideiglenesen vezetői feladatok ellátása és a folyamatok irányítása az Iktató, Irattár, Titkárság és Recepció területeken
Alvállalkozói szerződések előkészítése, szerződések előzetes átnézése
Szerződési állomány nyilvántartása, változások nyomon követése
Beérkező számlák ellenőrzése, igazolásra előkészítés integrált rendszerben
Szabályzatok és vezérigazgatói utasítások megírása, előkészítése
SZMSZ folyamatos naprakész tartása

Elvárások

Legalább középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előny
1-2 éves irodavezetői tapasztalat
Operatív adminisztrációban szerzett több éves irodai tapasztalat
Megbízhatóság, precizitás
Önálló, proaktív munkavégzés
Kiváló kommunikációs készség
Irodai alkalmazások magas szintű, naprakész ismerete Microsoft Office (Excel, Word, PPT), Outlook, Teams, DMS iktató rendszer

Előnyt jelent

XV. kerületi helyismeret
B kategóriás jogosítvány

Amit kínálunk

Főállású határozatlan idejű munkaszerződés (3 hónap próbaidővel)
Továbbképzési lehetőség
A munkavégzéshez szükséges korszerű eszközök
Béren kívüli juttatás: cafeteria, teljesítmény arányos jutalom
Jó hangulatú csapat
Munkavégzés helye: XV. kerület, Száraznád utca
Munkaidő: változó napi beosztás: H: 7.30-18.00, K és Cs: 7.30-16.00, Sz: 7.30-16.20, P: 7.30-12.30

Munkahelyi extrák

Parkoló

Céginformáció

A PALOTA-HOLDING Zrt. a XV. kerületi Önkormányzat ingatlan- és vagyonkezelője, üzleti- és lakóingatlanok, közterületek, valamint számos közösségi ingatlan kezelője, fenntartója, karbantartója.
Büszkék vagyunk arra, hogy kiemelkedően jó gazdaként kezeljük a XV. kerület vagyonát.
Stabil, állandó munkahelyet -és ezzel együtt biztos fizetést, béren kívüli juttatásokat- nyújtunk kollégáinknak, akik hosszú távon számíthatnak ránk.