Irodavezető / ügyvezetői asszisztens

Jelentkezem

Cég neve

BECK AND PARTNERS Kft.
Munkavégzés helye

Hibrid • Budapest

Egyéb juttatások
- Cafeteria
- Egészségbiztosítás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Elvárások
- Angol alapfok
- 3-5 év tapasztalat
- Középiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Céginformáció

Partnerünk, egy dinamikusan fejlődő egészségügyi cégcsoport, komplex feladatkör ellátására keres kiemelkedő szervezőkészséggel és önállósággal rendelkező munkatársat, aki biztos hátteret tud nyújtani az ügyvezetés számára, miközben napi szinten kézben tartja a párhuzamosan futó operatív folyamatokat az alábbi munkakörben:

IRODAVEZETŐ / ÜGYVEZETŐI ASSZISZTENS

Feladatok

Logisztika és beszerzés: rendelések és kiszállítások szervezése, készletgazdálkodás, kapcsolattartás a kiszervezett raktárral
Adminisztráció és pénzügyi operáció: számlázás, bejövő és kimenő számlák kezelése, utalások HUF/EUR/USD-ben, házipénztár vezetése, együttműködés a könyveléssel, kintlévőség-kezelés, havi riportok készítése a vezetés felé
Egészségügyi és wellness működés: műszaktervezés, ügyfélérkeztetés, wellness központ üzemeltetése, leletek és adminisztratív folyamatok nyomon követése
Napi operáció: ügyfélszolgálat, időpontfoglalások kezelése, telefonos és emailes megkeresések kezelése, ajánlatok készítése, ügyféladatbázis frissítése, folyamatok optimalizálása, közös meghajtó struktúrájának karbantartása
Eszköz- és nyilvántartás-menedzsment: IT, irodai technika, járművek kezelése; ad hoc ügyvezetői feladatok gyors és pontos végrehajtása
Kereskedelem és marketing: gyógyszernagykereskedelmi és viszonteladói kapcsolatok kezelése, elszámolások, webshop üzemeltetése, reklamációk kezelése, közösségi média jelenlét szervezése

Elvárások

Minimum középfokú végzettség
Legalább 3-5 év szakmai tapasztalat irodavezetésben, pénzügyi adminisztrációban vagy változatos ügyintézői szerepkörben
Alapfokú, kommunikációképes angol nyelvtudás
Kiváló prioritáskezelés és időmenedzsment, nagy terhelhetőség; gyors reakcióidő és stabil teljesítmény még gyakori megszakítások mellett is
Precíz adminisztráció, megbízhatóság és felelősségvállalás; önálló munkavégzésre való alkalmasság, de képesség a csapat és a vezetés támogatására is
Magas szintű kommunikációs készség telefonon és írásban, valamint hatékony együttműködés különböző érintettekkel (orvosok, asszisztensek, partnerek)

Juttatások

Versenyképes juttatások és bejárás támogatása
Cafeteria: dolgozói egészségügyi és wellness szolgáltatások, termékek kedvezménnyel vagy juttatásként, valamint magán egészségbiztosítás
Változatos, felelősségteljes kulcsszerep egy folyamatosan növekvő cégcsoportban
Önálló munkavégzés és támogató, családias munkakörnyezet
Munkaidő: Heti 5 nap, megállapodás szerinti napokon, jellemzően 9.30-18.00
Munkavégzés helye: Elsősorban a Campona Üzletközpontban, alkalmanként a Kolosy téren, időszakosan pedig home office lehetőséggel

Előnyt jelent

Tapasztalat komplex, nagy szervezettséget igénylő környezetben, különösen felsővezetői asszisztenciában
Egészségügyi vagy wellness területen szerzett tapasztalat vagy autodidakta tudás, valamint tudatos életmód
Mesterséges intelligencia iránti érdeklődés és gyakorlati tapasztalat