Állás részletei
-
Cég neve
RGM Solution Kft.
-
Munkavégzés helye
1138 Budapest, Madarász Viktor utca 47-49. -
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
-
Elvárások
- Angol alapfok
- 1-3 év tapasztalat
- Középiskola
Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.
Állás leírása
Feladatok
Irodai működés koordinálása
Adminisztratív és pénzügyi támogatás
Kommunikáció és kapcsolattartás
HR és munkaügyi alapfeladatok
Egyéb általános feladatok
- Az iroda mindennapi működésének gördülékeny biztosítása, az adminisztratív folyamatok zökkenőmentes működtetése.
- Irodai eszközök, készletek, szerződések és szolgáltatók kezelése (pl. takarítás, karbantartás, irodaszerek, IT eszközök).
- Irodai költségvetés és beszerzések tervezése, jóváhagyatása és nyomon követése.
- Postai és futárügyintézés, dokumentumok rendszerezése.
- Vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok, meetingek szervezése.
Adminisztratív és pénzügyi támogatás
- Szerződések, nyilvántartások és belső dokumentációk rendszerezése.
- Céges előfizetések (szoftverek, szolgáltatások) kezelése és megújítása.
Kommunikáció és kapcsolattartás
- Kapcsolattartás külső partnerekkel és ügyfelekkel (szolgáltatókkal).
- Céges e-mailek kezelése.
HR és munkaügyi alapfeladatok
- Új munkatársak beléptetésének, kiléptetésének adminisztratív támogatása.
- Munkaszerződések, adatlapok, jelenléti ívek előkészítése és nyilvántartása.
- Dolgozói adatok, szabadságok, betegszabadságok nyilvántartása.
- Munkavédelmi, tűzvédelmi és adatvédelmi nyilvántartások naprakészen tartása.
Egyéb általános feladatok
- Vállalati események (pl. partnertalálkozók, rendezvények) szervezése.
- Belső tréningek és oktatások adminisztrálása.
- Céges autók, eszközök, jogosultságok (pl. belépőkártyák, szoftverlicencek) kezelésének segítése.
Elvárások
- Minimum középfokú végzettség (gazdasági, irodai vagy adminisztrációs területen).
- Legalább 2–3 év irodai, asszisztensi vagy adminisztratív tapasztalat.
- Precíz, önálló és rendszerszemléletű munkavégzés.
- Magabiztos számítógépes ismeretek (Word, Excel, Google Drive).
- Precizitás, rendszerszemlélet, problémamegoldó képesség.
- Kiváló kommunikáció és szervezőkészség.
- Bizalmasság, diszkréció személyügyi és pénzügyi adatok kezelésében.
- Proaktív hozzáállás.
Előnyt jelent
- HR-végzettség vagy folyamatban lévő HR tanulmányok.
- HR- vagy munkaügyi adminisztrációban szerzett tapasztalat.
- Céges működés, irodai üzemeltetés vagy projektkoordinációs háttér.
Amit kínálunk
- Stabil, hosszútávú munkalehetőség egy fejlődő vállalatnál.
- Versenyképes fizetés.
- Kellemes, modern irodai környezet.
- Önálló, felelősségteljes feladatkör, támogató csapat.
- Fejlődési lehetőség.
Munkahelyi extrák
- Céges étkező
- Céges rendezvények
- Kerékpártároló
- Kutyabarát
- Ingyen kávé, üdítő
Jelentkezés módja
Kérjük, csatold magyar nyelvű, fényképes önéletrajzodat és jelöld meg nettó fizetési igényedet!
Állás, munka területe(i)
Álláshirdetés jelentése
