RGM Solution Kft. logó

Irodavezető

Állás részletei

  • Cég neve

    RGM Solution Kft.

  • Munkavégzés helye

    1138 Budapest, Madarász Viktor utca 47-49.
  • Fizetés

    Br. 600e - 680e Ft havi bér
    Számolja ki a nettó fizetést bérkalkulátorunkkal! Bérkalkulátor
  • Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

  • Munkaidő, foglalkoztatás jellege

    • Alkalmazotti jogviszony
    • Általános munkarend
  • Elvárások

    • Angol alapfok
    • 1-3 év tapasztalat
    • Középiskola
Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül. Visszavonom
A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Állás leírása

Feladatok

Irodai működés koordinálása
  • Az iroda mindennapi működésének gördülékeny biztosítása, az adminisztratív folyamatok zökkenőmentes működtetése.
  • Irodai eszközök, készletek, szerződések és szolgáltatók kezelése (pl. takarítás, karbantartás, irodaszerek, IT eszközök).
  • Irodai költségvetés és beszerzések tervezése, jóváhagyatása és nyomon követése.
  • Postai és futárügyintézés, dokumentumok rendszerezése.
  • Vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok, meetingek szervezése.

Adminisztratív és pénzügyi támogatás
  • Szerződések, nyilvántartások és belső dokumentációk rendszerezése.
  • Céges előfizetések (szoftverek, szolgáltatások) kezelése és megújítása.

Kommunikáció és kapcsolattartás
  • Kapcsolattartás külső partnerekkel és ügyfelekkel (szolgáltatókkal).
  • Céges e-mailek kezelése.

HR és munkaügyi alapfeladatok
  • Új munkatársak beléptetésének, kiléptetésének adminisztratív támogatása.
  • Munkaszerződések, adatlapok, jelenléti ívek előkészítése és nyilvántartása.
  • Dolgozói adatok, szabadságok, betegszabadságok nyilvántartása.
  • Munkavédelmi, tűzvédelmi és adatvédelmi nyilvántartások naprakészen tartása.

Egyéb általános feladatok
  • Vállalati események (pl. partnertalálkozók, rendezvények) szervezése.
  • Belső tréningek és oktatások adminisztrálása.
  • Céges autók, eszközök, jogosultságok (pl. belépőkártyák, szoftverlicencek) kezelésének segítése.

Elvárások

  • Minimum középfokú végzettség (gazdasági, irodai vagy adminisztrációs területen).
  • Legalább 2–3 év irodai, asszisztensi vagy adminisztratív tapasztalat.
  • Precíz, önálló és rendszerszemléletű munkavégzés.
  • Magabiztos számítógépes ismeretek (Word, Excel, Google Drive).
  • Precizitás, rendszerszemlélet, problémamegoldó képesség.
  • Kiváló kommunikáció és szervezőkészség.
  • Bizalmasság, diszkréció személyügyi és pénzügyi adatok kezelésében.
  • Proaktív hozzáállás.

Előnyt jelent

  • HR-végzettség vagy folyamatban lévő HR tanulmányok.
  • HR- vagy munkaügyi adminisztrációban szerzett tapasztalat.
  • Céges működés, irodai üzemeltetés vagy projektkoordinációs háttér.

Amit kínálunk

  • Stabil, hosszútávú munkalehetőség egy fejlődő vállalatnál.
  • Versenyképes fizetés.
  • Kellemes, modern irodai környezet.
  • Önálló, felelősségteljes feladatkör, támogató csapat.
  • Fejlődési lehetőség.

Munkahelyi extrák

  • Céges étkező
  • Céges rendezvények
  • Kerékpártároló
  • Kutyabarát
  • Ingyen kávé, üdítő

Jelentkezés módja

Kérjük, csatold magyar nyelvű, fényképes önéletrajzodat és jelöld meg nettó fizetési igényedet!

Álláshirdetés jelentése