Irodavezető

A Primőr Cosmetics egy nemzetközi kozmetikai és szépségápolási termékeket forgalmazó szolgáltató, amely két különálló egységből áll: a Primőr Kozmetikai Kft-ből és a Primőr International Zrt-ből. A Primőr Kozmetikai Kft több, mint 30 éves tapasztalatával Magyarország egyik vezető forgalmazója, míg a Primőr International Zrt start-up mentalitással rendelkező, gyorsan növekvő forgalmazó több európai országban: Németországban, Ausztriában, Svájcban, Olaszországban, Szlovéniában és Horvátországban. Csatlakozz a Primőrhöz, és növeljük együtt márkáink sikerét a régióban!
 
Büszkék vagyunk arra, hogy néhány partnerünkkel több évtizedes múltra tekinthetünk vissza. További információkért kérjük, látogass el weboldalunkra és közösségi médiaplatformjainkra:
 
https://primorcosmetics.com/

Szívesen belelátnál egy minőségi szépségipari termékek disztribúcióját végző cég csapatának izgalmas mindennapjaiba? Szereted a változatos feladatokat? Pontos, igényes munkát végzel? Ha magadra ismertél, nálunk a helyed!
 
Keressük budapesti belvárosi irodánkba új Irodavezető csapattagunkat, aki 35-40 fős irodánkban segít a mindennapok kihívásaiban helytállni.

A munkakör fő célja: gyors és hatékony munkavégzéshez szükséges irodai környezet megteremtése, fenntartása, az Ügyvezetés és a kollégák munkájának támogatása.
 
Feladatok, felelősségi kör:

• Az iroda működéséhez szükséges eszközök (irodaszerek, laptop, telefon, konyhai eszközök, élelmiszerek, takarítószerek stb.) beszerzése, kezelése, készletek nyomon követése, pontos nyilvántartása, ellátottság biztosítása
• IT support koordinálása, rendszergazdákkal való együttműködés
• Tárgyalók menedzselése, karbantartása
• Postai ügyintézés, beérkező és kimenő levelek feldolgozása, szortírozása
• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése, számlák, irodai dokumentumok szkennelése, rendezése, tárolása, kezelése
• Futárszolgálati ügyintézés, csomagküldés
• Irodai gépekkel kapcsolatos karbantartási ügyek intézése
• Irodai műszaki eszközök kezelése (szkenner, nyomtató)
• Mobilflotta kezelése
• Házipénztár kezelése, elszámolások készítése
• Iroda-karbantartási és irodaüzemeltetési feladatok kapcsán szerelőkkel, szakemberekkel való kapcsolattartás
• Recepció és közös helyiségek területének rendben tartása, felügyelete
• Gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézésben együttműködés a társosztályokkal
• Céges rendezvények szervezésében, előkészítésében, megvalósításában való részvétel
• Vendégek, ügyfelek professzionális fogadása és kiszolgálása
• Erőforrások optimalizálása

• Hasonló munkakörben szerzett, minimum 3-5 éves munkatapasztalat
• Microsoft Office csomag felhasználói szintű ismerete, erős Excel tudás
• Angol nyelv középszintű ismerete szóban és írásban
• Minimum középfokú szakirányú végzettség
• IT supporttal való kapcsolattartásban szerzett tapasztalat, informatikai tudás
• Önálló, felelősségteljes munkavégzés
• Határozottság, talpraesettség, proaktivitás, pozitív attitűd
• Kiváló kommunikációs és problémamegoldó képesség
• Remek szervezőkészség, segítőkész hozzáállás, csapatjátékos attitűd
• Igényesség munkakörnyezete iránt

• Felsőfokú végzettség
• Pénzügyi, gazdasági végzettség

• Sokoldalú és felelősségteljes szerepkör
• Dinamikus munkakörnyezet, amely változatos és kihívásokkal teli feladatokat kínál
• Stabil, hosszú távú karrierlehetőség egy sikeres vállalatnál
• Kedvezményes vásárlási lehetőség széles kozmetikai termékválasztékunkból

Ha úgy érzed magadra ismertél a fent leírtak alapján és szívesen lennél csapatunk tagja, kérjük a "Jelentkezem" gombra kattintás után csatold magyar nyelvű önéletrajzodat.