Állás részletei
-
Cég neve
Pécsi Városfejlesztési Nonprofit Zrt.
-
Munkavégzés helye
7621 Pécs, Mária utca 9. -
Egyéb juttatások
- Mobiltelefon
- Cafeteria
- Munkába járás támogatás
-
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
-
Biztosított eszközök
- Monitor (2 db)
- Desktop PC
- Mobiltelefon
-
Elvárások
- Nem kell nyelvtudás
- 3-5 év tapasztalat
- Középiskola
- 'B' kat. jogosítvány
Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.
Állás leírása
Feladatok
- általános irodavezetői, és ehhez kapcsolódó szervezési feladatok ellátása
- a vezérigazgató munkájának napi támogatása
- a titkárság iktatási rendszerének kezelése, bejövő és kimenő dokumentumok iktatása
- bejövő és kimenő postaforgalom kezelése és nyilvántartása, küldemények feladása
- központi naptár és email cím kezelése, határidők nyilvántartása
- az aláírásra beterjesztett dokumentumok ügykezelése
- jegyzőkönyvvezetés, feljegyzések, emlékeztetők készítése
- hivatalos levelek, iratok személyes, napi kézbesítése, elsősorban Pécs MJV Önkormányzata, Magyar Államkincstár felé
- a Társaság vendégeinek, ügyfeleinek fogadása, vendégül látása
- belsős tárgyalások, nagyobb céges események, rendezvények helyi lebonyolítása (terem berendezés, catering szervezése stb.)
- eseti beszerzések intézése
- a céges gépjárműflottával kapcsolatos ügyintézés (javíttatás, mosatás)
- a székház általános működésének felügyelete (kisebb üzemelési hibák kijavításának koordinációja, kulcsmásoltatás, eseti dekorációk kihelyezése stb.)
- titkárnő teljes körű helyettesítése távollét, szabadság esetén
Elvárások
- szükséges végzettség, tapasztalat – középfokú végzettség (érettségi)
- minimum 3-5 év tapasztalat hasonló munkakörben
- jó kommunikációs készség, határozott, magabiztos és megoldás orientált személyiség
- önálló munkavégzés
- MS Office programok (kiemelten: MS Excel) magabiztos használata
- „B” kategóriás jogosítvány
Előnyt jelent
- Egyetemi (MSC), vagy főiskolai (BSC) végzettség
- Közigazgatási (önkormányzati igazgatási) és/vagy területen szerzett tapasztalat
- minimum középfokú angol és/vagy német nyelvtudás
- EU-pályázatokkal kapcsolatban szerzett tapasztalat
- EPTK és/vagy más pályázatkezelő felület használata
Amit kínálunk
- energikus, fiatal csapat
- barátságos munkahelyi légkör
- szakmai fejlődést inspiráló környezet
- belvárosi munkahely
- szakmai kihívást jelentő projektekben való részvétel
- céges telefon
- versenyképes fizetés
- béren kívüli juttatás
Munkahelyi extrák
- Céges étkező
- Céges rendezvények
- Ingyen gyümölcs, nasi
- Ingyen kávé, üdítő
Céginformáció
Baranyai székhelyű cég keres hosszú távra irodavezetőt a fenti igények alapján.
Állás, munka területe(i)
Álláshirdetés jelentése
