Irodavezető / Office Manager

Partnerünk egy családias hangulatú, innovatív, fejlődő, körülbelül 35 fős fémipari vállalat. Csapatukba talpraesett, proaktív és megbízható Irodavezetőt / Office Managert keresnek, aki szívesen dolgozik változatos feladatokon, átlátja az adminisztratív folyamatokat, és stabil támogatást nyújt a cégvezetés, a könyvelés és a működés számára.

Olyan kollégát keresünk, aki szereti, ha pörögnek a dolgok, jól kezeli az ad-hoc helyzeteket, pontosan dolgozik, és nem riad meg attól, ha egyszerre több területet kell kézben tartani.

Nálunk nem egy szűk, monoton adminisztratív szerepkör vár rád, hanem egy valódi, bizalmi irodavezetői pozíció, ahol ráláthatsz a cég működésére, támogathatod a vezetést, és aktív szereped lehet abban, hogy a napi folyamatok jól, pontosan és átláthatóan működjenek.

Ha szereted a felelősségteljes, változatos munkát, jól kommunikálsz, precízen dolgozol, és szívesen lennél egy fejlődő ipari vállalat fontos háttértámogatója, akkor örömmel várjuk a jelentkezésedet.

- a teljes könyvelési anyag napi szintű előkészítése,
- rendszeres kapcsolattartás a cég könyvelőjével,
- kapcsolattartás az üzemorvossal,
- munkaszerződésekhez, bérekhez és HR-adminisztrációhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése,
- havi bérelszámolás előkészítése a bérszámfejtő részére,
- szabadságok nyilvántartása és kezelése,
- fizetési határidők követése,
- kimenő utalások rögzítése,
- aktív szervezési részvétel álláshirdetésekben és toborzási folyamatokban,
- a cégvezetés támogatása egyéb adminisztratív és szervezési feladatokban,
- az iroda mindennapi működésének gördülékeny támogatása.

- talpraesetten és önállóan kezeled az ad-hoc helyzeteket,
- kiváló a kommunikációs készséged,
- pozitív, támogató és megoldásorientált hozzáállással dolgozol,
- precíz, koncentrált és megbízható vagy,
- jól tudsz open office környezetben dolgozni,
- stabil MS Office tudással rendelkezel, különösen Excelben,
- magas fokú diszkréció jellemez,
- több éves tapasztalatod van irodai/adminisztratív környezetben,
- van tapasztalatod irodavezetésben és könyveléstámogatásban,
- legalább középfokú angol nyelvtudással rendelkezel szóban és írásban.

- Bruttó bérsáv: 550.000 – 650.000 Ft tapasztalattól függően,
- stabil, hosszú távú munkalehetőséget egy fejlődő, megbízható vállalatnál,
- kulcspozíciót egy növekvő, fiatalos cégben,
- változatos, felelősségteljes feladatkört,
- közvetlen kapcsolatot a cégvezetéssel,
- barátságos, fiatalos csapatot és családias hangulatot,
- versenyképes juttatást tapasztalattól függően.

- ERP-rendszerben szerzett tapasztalat,
- Kulcs-Soft Premium ismerete,
- gyártó cég általános folyamatainak ismerete,
- további idegen nyelv ismerete,
- HR-adminisztrációban vagy bérszámfejtés előkészítésében szerzett tapasztalat.