Irodavezető / Office Manager (Csepel)

Jelentkezem

Cég neve

OPTITAX Számviteli Kft.
Munkavégzés helye

1213 Budapest, Virágos utca

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Elvárások
- Angol középfok
- 3-5 év tapasztalat
- Felsőoktatási szakképzés

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

Feladatok

Az iroda operatív működésének és adminisztrációjának biztosítása (ügyfélkezelés, levelezés, nyilvántartások vezetése, ajánlatok és szerződések készítése, CRM kezelése, postai ügyintézés)
Pénzügyi adminisztráció teljes körű ellátása a cégcsoport és partnerek részére (számlázás, utalások, kintlévőség-kezelés, házipénztár, nyilvántartások vezetése)
A vezetőség munkájának támogatása személyi asszisztensként (hivatalos és esetenként személyes ügyekben)
Az iroda működéséhez kapcsolódó feladatok ellátása a beszerzésektől a szolgáltatókkal való kapcsolattartásig
Folyamatok és rendszerek kialakítása, fejlesztése, valamint a munkatársak munkájának támogatása

Elvárások

Legalább 5 év releváns tapasztalat (irodavezetés, asszisztencia, adminisztráció vagy pénzügyi terület)
Kiemelkedő szervezőkészség és priorizálási képesség
Önálló, megoldásorientált, talpraesett személyiség
Precizitás és megbízhatóság
Jó kommunikációs készség szóban és írásban
Magabiztos számítógépes ismeretek
Legalább kommunikációképes angol nyelvtudás
Számlázási ügyintézői végzettség
Rendszerszemléletű gondolkodás
Üzleti és ügyfélorientált hozzáállás

Előnyt jelent

Pénzügyi vagy számviteli ügyintézői végzettség
Könyvelőirodai vagy szolgáltatói környezetben szerzett tapasztalat
Több terület egyidejű kezelésében szerzett rutin

Amit kínálunk

Változatos, felelősségteljes kulcsszerep a napi működésben
Közvetlen együttműködés a vezetővel, aktív döntéstámogatás
Stabil, folyamatosan fejlődő vállalati háttér
Összetartó, támogató, magas szakmai színvonalú csapat
Fejlődési lehetőség operatív és szervezési területen
Átlátható, jogkövető működés
Digitálisan támogatott munkakörnyezet (CRM, rendszerek, folyamatok)
Hosszú távú szakmai lehetőség

Céginformáció

Az OPTITAX Számviteli Kft. egy folyamatosan fejlődő könyvelőiroda, ahol minden munkatárs kulcsszerepet játszik a napi működésben.
Olyan talpraesett, proaktív irodavezetőt keresünk, aki valóban „kézben tartja” az irodát, és több területen is magabiztosan helytáll.
Ez a pozíció ideális annak, aki szeret változatos feladatokkal dolgozni, önállóan szervezni, és a vezető jobb kezeként működni. Ha egy vidám, optimista, rendszerszemléletű személyiség vagy, nálunk a helyed.