Irodavezető

Jelentkezem

Cég neve

Molekuláris- Ujjlenyomat Kutató Központ Nonprofit Kft.
Munkavégzés helye

1093 Budapest, Czuczor utca 2-10.

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Egyéb juttatások
- Mobiltelefon
- Cafeteria
- Egészségbiztosítás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Kisgyermekeseknek
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Laptop
- Workstation
- Windows
- Mobiltelefon
Elvárások
- Angol középfok
- 1-3 év tapasztalat
- Főiskola

Mobiltelefon Cafeteria Egészségbiztosítás

Teljes munkaidő Alkalmazotti jogviszony Kisgyermekeseknek Általános munkarend

Laptop Workstation Windows Mobiltelefon

Angol középfok 1-3 év tapasztalat Főiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

teljesállású irodavezetővel történő napi szintű együttműködés, helyettesítés;
az iroda napi működési feladatainak menedzselése;
irodai ügyintézés, az irodai infrastruktúra fenntartása és optimalizálása, valamint az ehhez szükséges beszerzési igények rendszeres összegyűjtése, irodai beszerzések ügyintézése;
hivatali, üzleti utazások operatív ügyintézése, teljes körű szervezése;
postázás, küldemények átadás-átvétele és azok adminisztrációja az iratkezelési szabályzatnak megfelelően;
az iratkezelési szabályzat teljeskörű ismerete, betartása és betartatása;
aktív részvétel az iratkezelési folyamat belső, illetve külső ellenőrzése során;
szerződések, megrendelések, teljesítésigazolások, levelek, egyéb belső, kimenő és bejövő iratok iktatása, irattározása a Kutató Központ dokumentumkezelő rendszerében, illetve papír alapon;
a dokumentumkezelő rendszer naprakészen tartása és fejlesztése, kapcsolódó belső oktatási anyagok előkészítése és oktatása, kapcsolattartás a dokumentumkezelő szoftvert szolgáltató cég támogató munkatársaival, hibajegyek kezelése;
részvétel a leltározás folyamatában, illetve ehhez tartozó adminisztrációban;
a szakterületek adminisztratív és általános támogatása;
a központi telefonszámra érkező hívások kezelése;
érkező vendégek fogadása;
közreműködés a céges események szervezésében;

Elvárások

felsőfokú végzettség;
legalább 1-2 éves releváns szakmai tapasztalat hasonló pozícióban– irodavezetői vagy asszisztensi területen;
középfokú aktív angol nyelvtudás szóban és írásban;
magabiztos MS Office kezelése;
kiemelkedő kommunikációs, szervezési és koordinációs készségek;
magas szintű problémamegoldó és időmenedzsment képesség;
proaktivitás, precizitás, megbízhatóság, önálló munkavégzésre és csapatmunkára való képesség;

Amit kínálunk

változatos és felelősségteljes feladatokat egy kiemelt jelentőségű projektben;
versenyképes jövedelmet és széleskörű juttatási csomagot;
csapatépítő rendezvényeket;
nemzetközi környezetben való munkavégzést és szakmai fejlődési lehetőséget;
megoldás-orientált légkört és egy dinamikusan fejlődő szervezet sikereiben való részvétel lehetőségét.

Munkahelyi extrák

Zuhanyzási lehetőség
Céges rendezvények
Kerékpártároló
Sportolási lehetőség

Céginformáció

Dinamikus csapatunk bővüléséhez várjuk olyan szakember jelentkezését, aki szaktudásával és tapasztalatával aktívan részt tud venni Prof. Dr. Krausz Ferenc, Nobel-díjas fizikus (2023.) által kezdeményezett, világhírű multidiszciplináris kutatás megvalósításában, szerepet tud vállalni az ahhoz kapcsolódó feladatok szakszerű ellátásában.

Jelentkezés módja

Várjuk jelentkezésedet, amelyben kérjük csatolva küldd el szakmai önéletrajzodat
Amennyiben relevánsnak találjuk pályázatodat, HR szakterületünk felveszi veled a kapcsolatot.

Jelentkezem MENTÉS