Irodavezető

Jelentkezem

Cég neve

MasterQuality System Kft.
Munkavégzés helye

2038 Sóskút, Bolyai János utca 19.

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Tablet
- Laptop
- Mobiltelefon
Elvárások
- Angol középfok
- 5-10 év tapasztalat
- Főiskola
- 'B' kat. jogosítvány

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

Az iroda napi működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív feladatok irányítása
Számlázási folyamatok kezelése ERP-rendszerben (számlakiállítás, jóváhagyások, utalások előkészítése)
Riportok, nyilvántartások és kimutatások készítése a vezetés felé, adatok folyamatos naprakészen tartása
Eszközök, készletek és irodaszerek nyilvántartása, utánpótlás és beszerzések intézése
Céges gépjárműflotta adminisztrációja (szervizelések, biztosítások, regisztrációk, dokumentáció)
Projektek operatív támogatása a vezetőség igényei szerint
Kapcsolattartás külső partnerekkel és szolgáltatókkal, személyes és online meetingek szervezése
A belső folyamatok gördülékeny működésének biztosítása, kollégák támogatása
Vendégek fogadása, valamint a mindennapi irodai háttér biztosítása
Meghatározott HR feladatok kezelése
Operatív igazgató levelezésének és naptárjának kezelése
Banki utalások előkészítése

Elvárások

Magabiztos, aktív angol nyelvtudás (szóban és írásban)
Irodavezetői vagy adminisztratív területen szerzett tapasztalat
Stabil MS Office tudás, kiemelten Excel
ERP-rendszerben szerzett tapasztalat előny
Megoldásfókuszú, rugalmas, együttműködő személyiség
Precizitás, önálló munkavégzés, megbízhatóság
Kiváló kommunikációs készség és pozitív, támogató attitűd
Jó problémamegoldó képesség és együttműködés csapattal
Felsőfokú végzettség
B kategóriás jogosítvány

Előnyt jelent

További idegen nyelv(ek) ismerete (olasz; német)
Projektekben szerzett tapasztalat
Folyamatszabályozásban szerzett tapasztalat
Sóskút közeli lakhely

Amit kínálunk

Stabil, hosszú távú munkalehetőség egy fejlődő, megbízható vállalatnál
Versenyképes alapbér és modern, támogató munkakörnyezet
Kellemes, jól felszerelt iroda Budapest agglomerációjában
Szakmai fejlődési lehetőségek és változatos feladatkör
Irodai munkarend, hétfőtől péntekig 7:30–16:00 vagy 8:00–16:30 közötti munkaidővel

Munkahelyi extrák

Parkoló

Céginformáció

Cégünk, a MasterQuality System Kft. (https://masterquality.hu/) több mint 15 éve dolgozik élelmiszeripari csomagoló- és feldolgozógépek forgalmazásával, valamint ezek szervizelésével. Prémium minőségű gépeinkkel a legnagyobb hazai és nemzetközi márkákkal dolgozunk együtt, mint pl. a Nestlé, Mars, Mastergood.