Irodavezető

Jelentkezem

Cég neve

Gépészek Társasága Kft.
Munkavégzés helye

1144 Budapest, Gvadányi utca
Fizetés

Nettó 450e - 500e Ft havi bér

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Egyéb juttatások
- Szakmai tréningek
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Mobiltelefon
Elvárások
- Nem kell nyelvtudás
- 1-3 év tapasztalat
- Felsőoktatási szakképzés
- 'B' kat. jogosítvány

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

Adminisztrációs feladatok

Felettesei munkájának napi szintű támogatása, az általa kiadott feladatok végrehajtása.
Vendégek fogadása.
Levelezés, dokumentumkezelés.
Szerződések megírása, kezelése és megrendelések dokumentálása.
Teljesítés igazolások kezelése
Nyilvántartások, elszámolások készítése, ellenőrzése (kimenő számla, házi pénztár, munkavállalók által felvett kp kezelése és nyilvántartása)
Office management
általános adminisztratív operatív feladatok
pályázati projektmenedzsment asszisztencia
pályázati dokumentumkezelés, archiválás
heti státusz értekezletek emlékeztetőinek dokumentálása

Pénzügyi feladatok

pénzügyi adminisztratív feladatok koordinálása
bejövő dokumentumok kezelése, iktatása és ennek felügyelete
pü határidők betartatása
utalások előkészítése
kintlévőség kezelés, fizetési felszólítások kezelése
pénztárkezelés, bankkártyák kezelése
szerződések nyomon követése, különös tekintettel azok határideinek tekintetében
szerződések pü-i szempontú felügyelete
pénzügyi, HR és irodai adminisztrációban résztvevők feladatainak kiosztása és

felügyelete (pl: könyvelő iroda)

munkajog és munkavédelem betartatása
működéssel kapcsolatos árajánlatok begyűjtése
szerződések (megrendelői, alvállalkozói, beszállítói, szolgáltatói) előkészítése, aláíratása, dokumentum kezelése.
lezáró dokumentációk készítse
határidők, költségvetések tartása
változások kezelése

Iroda működtetésével kapcsolatos feladatok:

PR tevékenységhez kapcsolódó feladatok

HR funkciók támogatásával kapcsolatos feladatok:

- HR funkciók támogatása, adatszolgáltatás.
- Munkaidő nyilvántartás koordinálása, felügyelete.
- Szabadságok nyilvántartása,
- Új belépőkkel kapcsolatos feladatok ellátása: munkakörhöz tartozó felszerelések kiadása, dokumentálása.
- Kilépőkkel kapcsolatos feladatok ellátása: kiadott eszközök, felszerelések visszavételezése, dokumentálása.

Egyéb feladatok

- Mobil telefonokkal kapcsolatos ügyintézés:
- Vállalati gépkocsikhoz tartozó ügyintézés
- Informatikai beszerzések koordinálása, felügyelete.
- Büntetésekkel kapcsolatos ügyintézés.
- Beszerzésekkel kapcsolatos feladatok: az irodaépület, az építkezések helyszínén kialakított irodák, irodakonténerek ellátása, a működtetésükhöz, felszerelésükhöz kapcsolódó beszerzések megszervezése.
- Céges programok, vacsorák, szabadidős utazások megszervezése.
- Munkaruha, védőruha készlet nyilvántartása, utánrendelése, ezek koordinálása .
- Minőségbiztosítási rendszerekkel (ISO) kapcsolatos feladatokban való részvétel
- Építkezéshelyszíni molinók, reklámtáblák, palánkok elhelyezése

Elvárások

- Adminisztratív területen megszerzett gyakorlat
- Szakmai tapasztalat, gyakorlat: minimum 1 év
- Számítógépes ismeret: MS Office
- Gépjárművezetői jogosítvány: B kategória

Előnyt jelent

- Szakképzettség: gazdasági területen szerzett tapasztalat előnyt jelent
- angol/német nyelvtudás
- hasonló területen szerzett szakmai gyakorlat

Amit kínálunk

- versenyképes fizetés,
- céges telefon használat,
- fiatalos munkakörnyezet,
- szakmai tréningek, fejlődési lehetőség,
- cégen belüli karrier lehetőségek

Munkahelyi extrák

Céges étkező
Parkoló
Ingyen kávé, üdítő

Céginformáció

A Gépészek Társasága Kft. szakmai fejlődési lehetőséget és kiszámítható karrierutat biztosít kollégái számára. Ha csatlakozol hozzánk, akkor a gépészeti szektor piacvezető csapatának tagja lehetsz.
A Gépészek Társasága épületgépészeti kivitelezéssel és tervezéssel összefüggő feladatok ellátására szakosodott. Cégünk dinamikus növekedésének köszönhetően, mára komplex szolgáltatást nyújt a tervezés és kivitelezés területén egyaránt, a magyar épületgépészeti piac egyik meghatározó szereplőjévé vált. Profilunk széleskörű, mivel munkáink között a lakóépületek, társasházak mellett szerepel számos ipari létesítmény, csarnok, irodaépület is