Állás részletei
-
Cég neve
Lovászi-Tóth Ügyvédi Iroda
-
Munkavégzés helye
1053 Budapest, Kossuth Lajos utca -
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Kisgyermekeseknek
- Általános munkarend
-
Biztosított eszközök
- Workstation
-
Elvárások
- Angol középfok
- 1-3 év tapasztalat
- Középiskola
Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.
Állás leírása
Feladatok
- adminisztrációs feladatok ellátása,
- recepciós feladatok ellátása,
- postázandó tételek összekészítése és a postára adás ügyintézése,
- iratok és dokumentáció kézbesítése, átvétele, helyszíni ügyintézés
- iratok elektronikus és papír alapú kezelése, digitalizálása, irattár nyilvántartása,
- ügyfélátvilágítások előkészítése, dokumentálása,
- telefonhívások fogadása, ügyfelekkel időpont és feladategyeztetések lebonyolítása,
- ügyfelek személyes fogadása és kiszolgálása,
- sablonlevelek, beadványok szerkesztésében való közreműködés, előkészítése aláírásra,
- elektronikus iratok és formanyomtatványok előkészítése és kitöltése,
- belső utasítások, szakmai anyagok elkészítése,
- bejövő- és kimenő számlák iktatása, kezelése, a havi könyvelési anyag összekészítése,
- iroda/ingatlan karbantartás és fenntartás (pl. irodaszer rendelés, takarítás szervezése),
- szoros együttműködés ügyvédekkel és ügyvédjelöltekkel, igényeik támogatása és a munkafolyamatok optimalizálása
- adminisztratív kapcsolattartás az Ügyvédi Iroda fiókirodáival az igényeknek megfelelően.
Elvárások
- minimum középfokú végzettség,
- magas szintű, precíz munkavégzés,
- terhelhetőség, nagy munkabírás, megbízhatóság, lojalitás
- munkatársakkal való jó együttműködésre való képesség,
- önálló munkavégzésre való képesség, jó problémamegoldó és szervezőkészség,
- jó kommunikációs készség (ügyfelekkel, partnerekkel, munkatársakkal),
- munkahelyi környezethez illő, jó megjelenés
- MS Office felhasználói szintű ismerete.
Előnyt jelent
- hasonló munkakörben szerzett gyakorlat,
- jogi / pénzügyi asszisztensi tapasztalat,
- tárgyalóképes angol nyelvtudás,
- online számlázó rendszer, jogi számítógépes rendszerek (JÜB, E-ING, epapír stb.) ismerete
- B-kategóriás jogosítvány.
Amit kínálunk
- hosszútávú, biztos munkalehetőség,
- állandó szakmai segítséget, hosszútávú fejlődési lehetőséget,
- összetartó és támogató csapatot, csapatépítő tréningeket,
- kellemes munkahelyi légkört.
Munkahelyi extrák
- Céges rendezvények
- Ingyen gyümölcs, nasi
- Ingyen kávé, üdítő
Céginformáció
Elsősorban polgári-. pénzügyi-, és gazdasági joggal foglalkozó, multinacionális és hazai nagy-, illetve középvállalkozások képviseletét ellátó Ügyvédi Iroda.
Jelentkezés módja
Kérjük, hogy jelentkezéséhez csatolja önéletrajzát.
Állás, munka területe(i)
Álláshirdetés jelentése
