Irodavezető

Jelentkezem

Cég neve

ABBS-Hungária Zrt.
Munkavégzés helye

1214 Budapest, II. Rákóczi Ferenc út 277.

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Egyéb juttatások
- Mobiltelefon
- Munkába járás támogatás
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Desktop PC
- Mobiltelefon
Elvárások
- Angol alapfok vagy
- Német alapfok
- 1-3 év tapasztalat
- Középiskola
- 'B' kat. jogosítvány

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

Napi 8 órás munkaviszonyba keressük irodavezető munkatársunkat, aki munkájával biztosítja az iroda zavartalan működését
Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása
Az iroda működésével kapcsolatos feladatok ellátása (iratrendezés, postai ügyintézés és postanyilvántartás, leltár vezetése, irodaszerek-konyhai eszközök beszerzése, szolgáltatókkal való kapcsolattartás, házipénztár kezelése, tárgyaló karbantartás, vendégek fogadása, irodaházzal való közvetlen kapcsolattartás, iroda rendben tartása)
telefonos megkeresések fogadása és kezelése, az ügyfél igényének felmérése, irányítás a megfelelő kollégához/szakterülethez
Céges autóflotta adminisztratív feladatainak ellátása (autópálya matrica, tankolókártyák, útnyilvántartás, biztosítás, szerviz, parkolás intézése)
Kollégák adminisztratív háttértámogatása napi munkavégzésükhöz kapcsolódó feladatokban (pl. tervrajzok nyomtatása, laminálás)
Szerződések nyomon követése
Működéssel kapcsolatos árajánlatok begyűjtése
Projekt dokumentációk készítse
HR funkciók támogatása, adatszolgáltatás
Munkaidő nyilvántartás koordinálása, felügyelete
Szabadságok nyilvántartása
Új belépőkkel kapcsolatos feladatok ellátása: munkakörhöz tartozó felszerelések kiadása, dokumentálása
Kilépőkkel kapcsolatos feladatok ellátása: kiadott eszközök, felszerelések visszavételezése, dokumentálása
Munkaruha, védőruha készlet nyilvántartása, utánrendelése, ezek koordinálása
Kapcsolattartás a könyveléssel, számlák online és fizikai iktatása
Cégvezető napi munkájának támogatása

Elvárások

Legalább 1-3 éves irodavezetői tapasztalat, illetve adminisztrációs területen, asszisztenciában szerzett tapasztalat
Kiemelten pontos, precíz munkavégzés
Problémamegoldó, megoldás-orientált hozzáállás
Határozott, lendületes munkavégzés
Csapatjátékos attitűd
Minimum középfokú végzettség
Aktív, felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek (MS Office ismerete)
Jó szervező és kommunikációs képesség
Önállóság és rendszerben való gondolkodás képessége, elemző szemlélet
Gépjárművezetői jogosítvány: B kategória

Előnyt jelent

Szakképzettség: gazdasági területen szerzett tapasztalat előnyt jelent
angol/német nyelvtudás
építőiparban szerzett irodavezetői gyakorlat

Amit kínálunk

Munkavállalóink igényeit folyamatosan felmérjük, visszajelzéseiket komolyan vesszük
Az ügyfelek sokrétűségéből adódóan változatos feladatokkal és szakmai kihívásokkal találkozhatsz
Kiválasztási eljárásunk egy körös, így rövid időn belül el tudjuk kezdeni a közös munkát

Céginformáció

Az ABBS-Hungária Zrt. egy nemzetközi cégcsoport magyar leányvállalataként beépített automata tűzoltóberendezések kivitelezésével 2011-óta foglalkozó stabil vállalat.