Állás részletei
-
Cég neve
ECORISK Management Consulting Kft.
-
Munkavégzés helye
Lurdy Bevásárló- és Irodaközpont - Budapest, Könyves Kálmán krt. 12-14, 1097 -
Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!
Ft/hó Megnézem -
Egyéb juttatások
- Szakmai tréningek
-
Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Részmunkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- heti 30 óra
-
Elvárások
- Nem kell nyelvtudás
- 1-3 év tapasztalat
- Középiskola
Állás leírása
Feladatok
Általános üzemeltetés
- Az iroda napi működésének koordinálása és ellenőrzése
- Irodai infrastruktúra (bútorok, technikai eszközök, közművek) karbantartásának szervezése
- Szolgáltatókkal, alvállalkozókkal, beszállítókkal való kapcsolattartás (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartó, IT stb.)
- Irodai készletek és eszközök (papír, irodaszerek, konyhai termékek) nyilvántartása és utánpótlásának biztosítása, beszerzés
- Kisebb karbantartási feladatok megszervezése
- Gépjárműflotta kezelés
Adminisztráció és dokumentáció
- Számlák, szerződések, szolgáltatási megrendelések kezelése, iktatása
- Költségvetési igények előkészítése, irodai költségek nyomon követése
- Belső üzemeltetési folyamatok dokumentálása és nyilvántartása
- Rendszeres riportok készítése a vezetőség felé az iroda működéséről
Humán és kommunikációs feladatok
- Kapcsolattartás a dolgozókkal az iroda működésével kapcsolatos kérdésekben
- Új belépők irodai integrációjának támogatása (belépőkártya, munkahely előkészítés, eszközök kiadása)
- Irodai rendezvények, belső események, meetingek logisztikai támogatása
- Belső kommunikációs táblák, hirdetmények, közös terek rendjének fenntartása
Munkavédelmi és biztonsági feladatok
- Munkavédelmi, tűzvédelmi és biztonsági előírások betartásának támogatása
- Evakuációs terv és elsősegély-felszerelések naprakészen tartása
- Együttműködés a HR és Facility területekkel a munkakörnyezet biztonságos kialakításában
Kapcsolattartás és együttműködés
- Belső kapcsolatok: HR, pénzügy, IT, vezetőség, beszerzés, belső ügyfelek fogadása
- Külső kapcsolatok: ügyfelek fogadása, beszállítók, karbantartók, közüzemi szolgáltatók, takarítócégek, bérbeadó
Felelősségi kör
- Irodai működés folyamatosságáért és minőségéért
- Külső-, belső ügyfelek elégedettségéért az irodaüzemeltetés területén
- Költséghatékony beszerzésekért és szerződéses szolgáltatások betartatásáért
- Munkahelyi biztonsági és higiéniai feltételek fenntartásáért
Elvárások
- Középfokú végzettség (irodavezető, gazdasági, adminisztratív vagy műszaki területen)
- Felsőfokú végzettség előny
- Minimum 2–3 év irodaüzemeltetési, irodavezetői vagy adminisztratív területen
- Önálló felelős feladatvégzés
- Kiváló szervező készség, rendszerszemlélet
- Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
- MS Office (Excel, Word, Outlook) magabiztos használata
- Precizitás, megbízhatóság, ügyfélorientált hozzáállás
- Alapvető informatikai hardware ismeretek (nyomtató, hálózati eszköz stb. kezelése)
Amit kínálunk
- Stabil és kiszámítható munkahelyet biztosítunk folyamatosan bővülő cégünkben
- Felelősségteljes munkakört tölthetsz be, ahol lehetőséged lesz önállóan és csapatban is dolgozni
- Egy olyan fiatalos csapatot kapsz, ahol dinamikus, fejlődésre vágyó kollégákkal dolgozhatsz együtt
- Szabad hétvégéket, kiszámítható munkarendet
- Képzési lehetőségeket, jó hangulatú csapatépítő rendezvényeket
- Versenyképes fizetést
Munkakör: heti 30 órás, törzsidő 9h-15h
Céginformáció
Az Ecorisk Kft. 100%-ban magyar tulajdonban lévő cég, 10 éve nyújt szakértő támogatást a magyarországi vállalkozások és intézmények számára az energiapiacon, EKR területen kiemelkedően sikeres. Ügyfeleink és nyújtott szolgáltatásaink köre folyamatosan bővül, ezért csapatunk növekedését tervezzük. Új kollégáinkat barátságos, támogató légkör és modern irodai környezet várja, ahol a szakmai fejlődés és az együttműködés kiemelt szerepet kap.
Ha érdekel a fenntartható fejlődés, a körkörös gazdaság, ha közreműködnél a nagy energiafogyasztók szemléletformálásában, ökológiai lábnyomuk mérséklésében és fosszilis energiahordozók kiváltásában, ha munkáddal hozzájárulnál, hogy 2050-re klímasemleges legyen Magyarország, akkor köztünk a helyed!
Irodaüzemeltetési munkatárs munkakörének célja: Az iroda zavartalan működésének biztosítása, a napi üzemeltetési és adminisztratív feladatok ellátása, a munkakörnyezet és szolgáltatások minőségének fenntartása.
Jelentkezés módja
Önéletrajzodat bruttó fizetési igény megjelölésével, valamint motivációs levéllel várjuk a „Jelentkezem” gomb megnyomásával, a tárgyban feltüntetve az „Irodaüzemeltetési munkatárs” pozíciót.
Állás, munka területe(i)
Álláshirdetés jelentése
Állás, munka területe(i)
Álláshirdetés jelentése
