Irodai és pénzügyi adminisztrátor (4. kerület)

Megbízónk egy stabil háttérrel rendelkező, az építőiparban működő vállalat, amely csapatának bővítése céljából keres precíz és megbízható kollégát irodai és pénzügyi adminisztrációs területre.

A pozíció célja:

A napi irodai működés adminisztratív támogatása, valamint a főkönyvelő munkájának segítése a számlázási és könyvelési folyamatokban.

Milyen feladatokat jelent ez a mindennapokban?

• A napi irodai adminisztráció ellátása: dokumentumok kezelése, iktatása, archiválása, belső nyilvántartások naprakészen tartása
• Beérkező és kimenő levelezés, valamint telefonos és e-mailes kommunikáció kezelése
• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és külföldi, forintos és devizás), valamint kimenő számlák kiállítása a vállalat könyvelési rendszerében
• Szállítói és vevői számlák nyilvántartásának vezetése és frissítése Excelben
• Bankkivonatok feldolgozásának támogatása, kompenzációs (összevezetési) tranzakciók előkészítése
• Eszköz-, vevő- és szállítóállomány egyeztetésekben való részvétel, adatok ellenőrzése
• Kimutatások és statisztikai jelentések előkészítése, valamint a főkönyvelő munkájának folyamatos adminisztratív támogatása