Irodai asszisztens

VITA-Sütő Kft. szakmai tevékenységével kapcsolatos adminisztratív teendőket ellátja, valamint a napi munkaprogram zavartalanságának biztosítása érdekében begyűjti, rendszerezi a központi irodába beérkező információkat, és dokumentumokat.

Feladatai:
A központi irodában dolgozók munkájának támogatása.
Telefonközpont kezelése, telefonüzenetek átvétele és továbbítása.
Fogadja a központba érkező látogatókat.
Levelezések intézése, bejövő-kimenő e-mailek, posta kezelése és iktatása.
Telephelyekről beérkező posta rendszerezése, kiosztása, és a telepekre kiküldendő belső posta összekészítése.
Telephelyekről beérkező bevételi számlák összekészítése, postázása, vagy üzembe juttatása.
Tehergépjármű menetlevelek rögzítése a menetlevél programban, üzemanyag elszámolás elkészítése.
Menetlevelek, tachográf korongok és egyéb gépjárművel kapcsolatos dokumentumok nyilvántartása és kezelése, gépjárművekhez kapcsolódó statisztikák készítése.
Fénymásoló és egyéb irodai eszközök rendszeres karbantartásának bonyolítása, irodaszerek rendelése.
Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása.