Irodai asszisztens /Dokumentumkezelő

Az ALTEO csoport tudásalapú vállalat: kiemelkedő és speciális szaktudással rendelkező, tehetséges kollégákat keresünk.
Múltbeli sikereink és növekedésünk kulcsfontosságú része a meglevő csapat, jövőbeli sikereink záloga az értékek és szaktudás megőrzése.
Ha szeretnél részt venni egy ilyen dinamikusan növekvő és fejlődő vállalatban, akkor az ALTEO csoport lehet az ideális hely számodra.

Szervezési-adminisztrációs feladatok:
•    Kimenő és beérkező posta, központi elektronikus postafiók kezelése, iktatása, szortírozása, továbbítása;
•    Hívások fogadása, nyilvántartása, üzenetek továbbítása;
•    Futárszolgálat rendelése, felügyelete;
•    Kisebb munkavállalói rendezvények lebonyolítása (bekészítés, lepakolás);
•    Munkatársak munkájának háttértámogatása, fénymásolás; 
•    Aláírókönyvek kezelése;
•    Egyéb adminisztrációs feladatok;
•    Irodavezető munkájának támogatása.
Irodával kapcsolatos feladatok:
•    Recepció-felügyelet;
•    Vendégek fogadása;
•    Irodai rend felügyelete, tárgyalók előkészítése, rendben tartása;
•    Konyhai rend felügyelete;
•    Tárgyalók foglaltságának kezelése;
•    Irodával kapcsolatos karbantartási feladatok elvégeztetése, felügyelete;
•    Irodai eszközök, valamint a konyhai rendelések lebonyolítása;
•    Készlet felügyelete;
•    Iroda zökkenőmentes működésében való aktív részvétel.

•    Középfokú végzettséggel rendelkezel;
•    Hasonló területen szereztél legalább 2 éves tapasztalatot;
•    Felhasználói szintű MS Office ismerettel rendelkezel;
•    Kiváló kommunikációs és jó szervező készség jellemez;
•    Nagyfokú önállóság, gyors munkavégzés jellemez;
•    Jó a problémamegoldó képességed;
•    Társalgási szintű angol nyelvtudással rendelkezel;

• Biztos vállalati hátteret, hosszú távú munkalehetőséget biztosítunk;
• Összetartó csapat tagja leszel;
• Változatos feladatkörben széleskörű tapasztalatokat szerezhetsz;
• Versenyképes juttatási csomagot kínálunk:
  • éves cafeteria keret
  • teljesítményértékelésen alapuló bónusz
  • önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás
  • egészségbiztosítási csomag.

Kérjük, hogy magyar nyelvű, fényképpel ellátott önéletrajzod – a bérigényed megjelölésével – az itt található űrlapot kitöltve küldd el részünkre.