Irodai adminisztrátor

Jelentkezem

Cég neve

SODEXO Services Kft.
Munkavégzés helye

1138 Budapest, Népfürdő utca 22.

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Laptop
- Mobiltelefon
Elvárások
- Angol felsőfok
- 1-3 év tapasztalat
- Főiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

Napi adminisztratív ügyintézés: A napi irodai adminisztrációs feladatok koordinálása és elvégzése a zavartalan irodai működés biztosítása érdekében.
Költség- és pénzügyi ügyintézés: Az iroda és a létesítmények költségeinek kezelése (bérleti díj, közüzemi számlák, beszerzési kifizetések stb.), pontosság és határidők betartása mellett.
Beszerzés és készletkezelés: Irodaszerek és konyhai fogyóeszközök beszerzése, készletnyilvántartás vezetése és időbeni utánpótlás biztosítása.
Munkavállalói szolgáltatások és támogatás: A dolgozók napi szintű támogatása, irodai igények egyeztetése és szolgáltatási kérések nyomon követése.
Parkolóhelyek kezelése: A vállalati parkolóhelyek kiosztásának és használatának koordinálása a rendeltetésszerű használat érdekében.
Postai és csomagküldési ügyintézés: Bejövő és kimenő posta, futárszolgálatok kezelése, nyilvántartás és kézbesítés az információáramlás biztosítása céljából.
Irodaüzemeltetés és karbantartás: A munkahelyi környezet és berendezések napi karbantartásának felügyelete, rendkívüli helyzetek kezelése, rend és tisztaság fenntartása.
Recepciós feladatok: Vendégek fogadása, telefonhívások kezelése, általános tájékoztatás nyújtása.
Iroda rendezési feladatok: Az ügyeletes takarítási feladatokban segítség nyújtás, kávégép, vízgép és egyéb kisebb kiegészítő takarítási feladatok ellátása.
Általános irodai támogatás: A részlegek napi működésének segítése, irodai folyamatok optimalizálása, az általános működési hatékonyság növelése.
Túlóra és helyettesítés: Túlóra vállalása üzleti igény esetén; helyettesítő személy biztosítása a folytonosság érdekében.

Elvárások

angol nyelv magas ismerete (munkavégzés angolul)
nagyfokú flexibilitás
önállóság és proaktivitás
multinacionális vállalati tapasztalat

Előnyt jelent

Azonnali kezdés
Kínai munkakultúra ismerete

Amit kínálunk

Stabil, kiszámítható multinacionális munkahely
Családias légkör
Rugalmasság
Pörgős, dinamikus közeg
Szociális juttatások (kamatmentes munkahelyi kölcsön, különféle élethelyzetekhez kapcsolódó támogatások stb.)

Munkahelyi extrák

Céges étkező
Ingyen kávé, üdítő

Céginformáció

A Sodexo Services Hungary egy nagy család része. A Sodexo csoport 1966 óta nyújt támogató szolgáltatásokat és a világ 19. legnagyobb munkáltatójaként 80 országban több, mint 410.000 munkavállalót foglalkoztatunk. A Sodexo Services Hungary integrált létesítményüzemeltetést lát el, létszámunk 270 fő körül mozog jelenleg.