Irodai adminisztratív munkatárs (medior)

Jelentkezem

Cég neve

Extend Europe Kft.
Munkavégzés helye

Budapest, XI. kerület
Fizetés

Nettó 400e Ft havi bér

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Biztosított eszközök
- Laptop
- Workstation
Elvárások
- Angol középfok
- 1-3 év tapasztalat
- Főiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Feladatok

A pozíció célja a cég back-office és irodai működésének adminisztratív támogatása, elsősorban az irodát és a back-office folyamatokat koordináló kolléga munkájának segítése. A munkakör végrehajtó és szervező jellegű, nem döntéshozói szerep, ugyanakkor fontos támogató funkciót tölt be a mindennapi működésben.

Adminisztratív és irodai feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
Belső nyilvántartások, adatbázisok naprakészen tartása
Irodai eszközök és készletek kezelése, beszerzések előkészítése
Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
Külföldi partnerekkel való kommunikáció angol nyelven, elsősorban írásban, alkalmanként szóban
Találkozók és egyeztetések adminisztratív előkészítése
Számlák, megrendelések és költségek rögzítése, pénzügyi adminisztráció előkészítése
Projektekhez kapcsolódó adminisztratív és szervezési feladatok támogatása

Elvárások

Olyan tapasztalt irodai adminisztratív munkatársat keresünk, aki gyorsan felveszi a tempót, és szívesen dolgozna egy dinamikusan működő, nemzetközi háttérrel rendelkező informatikai cégcsoport stabil back-office csapatában.
Ez a pozíció ideális számodra, ha medior tapasztalattal rendelkezel, már találkoztál összetettebb adminisztratív környezettel, és nem okoz gondot, ha több feladat fut párhuzamosan. Olyan kollégát keresünk, aki értékeli a kiszámítható működést, átlátható elvárásokat, és hosszú távra tervez.
A munkakör jellegéből adódóan elsősorban irodai jelenlétet igényel, ugyanakkor heti 1 nap home office lehetőséget rugalmasan biztosítunk.
Fontos: a pozíció nem vezetői vagy döntéshozói szerep, a feladatok jól körülhatároltak – viszont cserébe számítunk a precíz, megbízhatóés felelősségteljes munkavégzésre.

Elvárások:

Adminisztratív vagy irodai munkakörben szerzett tapasztalat (medior szint)
Precíz, megbízható, rendszerszemléletű munkavégzés
Jó szervezőkészség, párhuzamos feladatok pontos végrehajtása és határidőtartás
Felhasználói szintű MS Office ismeretek (Word, Excel, Outlook)
Angol nyelvtudás a munkavégzéshez szükséges szinten (főleg írásban)
Együttműködő, támogató hozzáállás
Minimum felsőfokú végzettség (BA/BSc)

Előnyt jelent

Mac / iOS környezet ismerete
Pénzügyi adminisztrációban vagy könyvelés-előkészítésben szerzett tapasztalat
Számlázó/CRM/ERP rendszerekben szerzett gyakorlat
Nemzetközi környezetben szerzett tapasztalat, magabiztos angol üzleti levelezés

Amit kínálunk

Kulcsinformációk:

Munkaidő: teljes munkaidő (hétfő–péntek), általános munkarend
Munkavégzés: irodai jelenlét + heti 1 nap home office (hibrid jelleg)
Munkavégzés helye: Budapest XI. kerület, Budaörsi út
Bér: nettó 400 000 Ft/hó kezdő alapbér; 3 hónap betanulási idő után nettó 450 000 Ft/hó (kölcsönös elégedettség esetén)
Foglalkoztatás: elsősorban alkalmazotti jogviszony; indokolt esetben megbízási/vállalkozói együttműködést is megvizsgálunk
Eszközök/környezet: Mac / iOS alapú munkakörnyezet, MS Office alkalmazásokkal

Amit kínálunk:

Stabil, hosszú távú együttműködés egy kisebb létszámú, nemzetközi háttérrel rendelkező cégcsoportnál
Támogató, együttműködő munkakörnyezet és átlátható elvárások
Heti 1 nap home office lehetőség (rugalmasan kezelve)
Fejlődési lehetőség: a feladatkör hosszabb távon bővülhet, különösen asszisztensi irányba, a jelölt affinitása és teljesítménye alapján
Nyelvi és egyéb szakmai fejlődés támogatása
Hosszabb távon bónusz és további juttatások lehetősége

Munkahelyi extrák

Céges rendezvények
Ingyen kávé, üdítő

Céginformáció

Nemzetközi fókuszú, stabil alapokon növekvő csapat vagyunk. A működésünket és folyamatainkat tudatosan fejlesztjük, hogy a növekedést még szervezettebben támogassuk. Közben megmaradtunk összetartó, barátságos közegnek, ahol jó együtt dolgozni.

Munkavégzés helye
Budapest XI. kerület, Budaörsi út (jelenlegi munkavégzési hely).

Jelentkezés módja

Jelentkezéshez kérjük, küldd el a Profession felületén keresztül:
• önéletrajzodat valamint
• egy rövid, pár soros motivációs levelet.
Az előszűrés megkönnyítéséhez kérjük, a motiváció első sorát ezzel kezdd: „Budaörsi út”.

Ha vállalkozóként / beszámlázós konstrukcióban jelentkeznél, kérjük, a motivációban jelezd a rendelkezésre állásod (heti jelenlét) és a várható díjazásod (havi díj vagy óradíj) is.

Jelentkezem MENTÉS