Igazgatási és iratkezelési ügyintéző

Jelentkezem

Cég neve

BECK AND PARTNERS Kft.
Munkavégzés helye

1012 Budapest, Márvány utca 1/d.

Nézze meg a jelentkezők átlag bérigényét!

Ft/hó Megnézem

Munkaidő, foglalkoztatás jellege
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
Elvárások
- Magyar középfok
- 1-3 év tapasztalat
- Középiskola

Állás elmentve

A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.

A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.

Céginformáció

Megbízónk az OVF a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.) 20/A. §-nak megfelelően pályázatot hirdet határozatlan időre történő betöltésére a következő munkakör/feladatkör betöltésére:

IGAZGATÁSI ÉS IRATKEZELÉSI ÜGYINTÉZŐ

Feladatok

Tevékenységét az Igazgatási Osztály vezetőjének közvetlen irányításával végzi.
Ellátja a Főigazgatóság iratkezelési, irattározási és irattár-kezelési feladatait
Ellátja a Főigazgatósághoz érkező papíralapú küldemények digitalizálási, validálási, másolatkészítési feladatait
Ellátja a hivatali kapu kapcsolattartói feladatait, az ügykezelők felvételét rögzíti, kezeli az elektronikus iratkezelési rendszert
Az ügyirat kezelési folyamat munkafázisai kapcsán támogatást nyújt a Főigazgatóság munkavállalói számára
Érkezteti és továbbítja a beérkező papíralapú küldeményeket az érdemi ügyintézők felé
Postázásra, kézbesítésre előkészíti a kimenő küldeményeket
Koordinálja a külső- belső kézbesítést
Kézbesíti és kölcsönzi az iratokat, figyelemmel kíséri a kiadott anyagok visszavételezését és kölcsönzési idejét
Nyilvántartást és segédleteket készít az iratállományról, közreműködik az iratkezelési terület adminisztrációs feladatainak elvégzésében
Az érkeztetési, iratkezelési feladatok, adatszolgáltatások tekintetében statisztikákat, kimutatásokat készít
A munkakörének ellátásával összefüggő adminisztratív és nyilvántartási feladatokat elvégzi, a dokumentumokat előírás szerint kezeli
Biztosítja az irattározási folyamat szakszerű végrehajtását, működését
Gondoskodik az irattári rendről és az irattározási helységeiben elhelyezett iratok rendezettségéről
Ellátja az Iratkezelési Szabályzat (irattári tervének) felülvizsgálati feladatait
Végzi az irattári selejtezést és a levéltári átadást
A Főigazgatóság, a partnerszervezetek és az igazgatóságok közötti postázásokat koordinálja, lebonyolítja
Végzi és koordinálja a dolgozók dokumentumainak zárását tárgy év végén

Elvárások

Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
Magyar állampolgárság
Cselekvőképesség
Büntetlen előélet
Középfokú iskolai végzettség
Csapatmunkára alkalmasság
Stabil számítógépes ismeret: Windows, Word, Outlook, Excel, Lotus Notes
Jártasság az elektronikus és papíralapú irat- és dokumentumkezelésben
Gyakorlott ügyviteli rendszer kezelés
Magabiztos irattározási és irat elhelyezési gyakorlat

Juttatások

Befogadó segítőkész csapat vár
Stabil a szervezeti háttér
Leendő munkatársukkal hosszú távra terveznek
Ingyenes képzéseket, tréningeket biztosítanak a munkakörhöz kapcsolódóan
Jól megközelíthető iroda
Változatos feladatok várnak
Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő
A munkakör betölthető a pályázat elbírálását követően azonnal, 4 hónap próbaidő kikötése mellett
A munkavégzés helye: 1012 Budapest, Márvány utca 1/D

Előnyt jelent

Központi költségvetési szervnél szerzett tapasztalat
Vízügyi szervezetnél szerzett iratkezelési tapasztalat
Lotus Notes levelező rendszer ismerete
Segéd levéltáros, ügykezelő, irattáros, levéltári asszisztens képzettség
Iktatási és ügyviteli rendszerek ismerete: Office GOV Ügykövetési rendszer, Poszeidon, Robotzsaru
B kategóriás vezetői engedély és vezetési gyakorlat
Magas szintű írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
Rugalmasság
Pontos, precíz, önálló felelősségteljes munkavégzés
Megoldás centrikus hozzáállás, priorizálásra való képesség, kezdeményező készség
Együttműködési készség
Terhelhetőség, monotónia tűrés
Minőségorientáció (szabálykövetés, alaposság)