HR Assistenz (m/w/d)

In dieser Rolle bist du die rechte Hand unserer Head of HR und die organisatorische Drehscheibe der gesamten Personalabteilung.

• Administrative Unterstützung & HR-Support: Du begleitest die Erstellung von Vereinbarungen sowie Dienstzeugnissen mittels Vorlagen und stellst die termingerechte Durchführung von Unterweisungen und Sicherheitsschulungen sicher.
• Projekt-Tracking: Du begleitest HR-Projekte und Veranstaltungsorganisationen und behältst beim Tracking von Meilensteinen stets den Überblick.
• Administrative Power: Von Auswertungen und Statistiken über die allgemeine Verwaltung bis hin zum Bestellwesen – Du hältst die Fäden in der Hand.
• Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit dem Team der Personalentwicklung und dem Bewerbermanagement zusammen.
• Candidate Experience: Du unterstützt im Bewerbermanagement und bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen.

• Erfahrung: Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit – motivierte Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind ebenso willkommen. Ein Background in der Hotellerie ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Digitale Fitness: Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace sowie MS Office (gute Excel-Kenntnisse) und bringst eine hohe KI-Affinität mit, um moderne Tools effizient zu nutzen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und äußerst genau. Struktur ist für dich kein Fremdwort, sondern eine Lebenseinstellung.
• Antizipation: Du denkst einen Schritt voraus, setzt Prioritäten goldrichtig und zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung aus.
• Persönlichkeit: Diskretion und Freude an der Kommunikation mit Menschen runden dein Profil ab.

• Faire Vergütung & Sicherheit: Unser Mindestbruttogehalt startet ab € 2.465,– (Basis VZ, Kollektivvertrag „Information & Consulting (UBIT), Verwendungsgruppe III) bei entsprechender Erfahrung; für Berufseinsteiger:innen ab € 2.113,35. Eine marktkonforme Überzahlung ist für uns selbstverständlich. Wir bieten Teilzeit (20-25 Stunden) mit minutengenauer Abrechnung durch elektronische Zeiterfassung.
• Work-Life-Balance: Wir bieten dir hohe Flexibilität durch Gleitzeit und die Option auf einen Tag Homeoffice nach der Einarbeitungszeit. Freue dich auf ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden, werteorientierten Unternehmen.
• Moderner Arbeitsplatz & Extras: Dein Office liegt im Herzen von Graz und ist perfekt mit Öffis erreichbar. Wir bieten dir ein kostenfreies Essen an Arbeitstagen sowie bei Bedarf einen kostengünstigen Parkplatz.
• Entwicklung & Mitwirkung: Du hast die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken. Wir fördern dich durch individuelle Weiterbildungen, unser Talenteprogramm und halten dich via „my JUFA“ App stets vernetzt.
• Verpflegung & JUFA-Benefits: Profitiere von attraktiven Urlaubsrabatten für dich, deine Familie und Freunde sowie regelmäßigen Team-Events und exklusiven Mitarbeiter-Vergünstigungen aus der gesamten JUFA-Welt.