Front Office Coordinátor

Ügyfelünk egy nemzetközi irodaszolgáltató vállalat, amely új kollégáját keresi Front Office Coordinátor pozícióba, egyik budapesti irodaközpontjába.

Munkavégzés helye: on-site (Budapest)
Munkavégzés ideje: teljes munkaidő

• Lelkesen, érdeklődően állsz hozzá a feladatokhoz
• Magabiztos angol és magyar nyelvtudás szóban és írásban, napi használattal
• Magabiztos MS Office felhasználó vagy
• Precíz, pontos és önálló munkavégzés jellemez
• Nyitott, megbízható, proaktív személyiség vagy
• Kiváló kommunikációs, szervezési és problémamegoldó készségeid vannak
• Vendég- és ügyfélorientált, barátságos hozzáállás jellemez
• Kínai nyelvtudás előny - de nem feltétel

• Az irodaközpont napi működésének zavartalan biztosítása, hogy a cég magas színvonalú szolgáltatást nyújthasson ügyfeleinek
• Professzionális első benyomás biztosítása, az irodaterület tisztaságának, megjelenésének és működőképességének fenntartása, külső partnerekkel és szolgáltatókkal együttműködve
• Karbantartási feladatok koordinálása
• Tárgyalók foglalásának menedzselése, szükséges berendezés és technikai eszközök előkészítése
• Irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzésének koordinálása
• Ügyféltámogatás: posta és csomagkezelés, telefonhívások, futárszolgálat, vendégek fogadása, rendezvények szervezésének támogatása
• Nyilvántartások, kimutatások és riportok készítése a működés nyomon követésére
• Az iroda menedzsereinek adminisztratív és operatív támogatása
• Reklamációk kezelése
• Ügyféladatok pontos és rendszerezett nyilvántartása

• Motivált csapat és barátságos munkahelyi légkör
• Modern, kellemes munkakörnyezet prémium kategóriás irodaházban
• Lehetőség különböző cégekkel és vállalkozókkal való együttműködésre, üzleti folyamatok megismerésére
• Szakmai fejlődési lehetőségek, képzések szervezése és személyes fejlődési út támogatása
• Versenyképes juttatási csomag