Állás részletei
-
Cég neve
Semmelweis Egyetem Létesítményfejlesztési és-Üzemeltetési Igazgatóság
-
Munkavégzés helye
Budapest
-
Egyéb juttatások
- Cafeteria
- Sport támogatás
- Beiskolázási támogatás
-
Munka típusa
- Teljes munkaidő
- Alkalmazotti jogviszony
- Általános munkarend
-
Elvárások
- Nem kell nyelvtudás
- 1-3 év tapasztalat
- Főiskola
Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
A hirdetés adatait sikeresen elküldte az email címére.
Állás leírása
Feladatok
- Postai és belső küldeménykezelés, iratmozgás dokumentálása;
- Igazgatósági központi iktatás, kimenő iratok nyomon követése;
- Dokumentumok nagytömegű digitalizálása;
- Papír alapú iratok, szerződések, dokumentumok Igazgatóságon belüli aláíratásainak teljes körű ügyintézése, elektronikus tárolása;
- Igazgatósági szerződéstár kezelés, szerződések rögzítése, archiválása;
- A kollégákkal folyamatos, személyes kapcsolattartás;
- Tárgyalók berendezése és átalakítása, foglaltságról a munkatársak tájékoztatása;
- Titkársági levelezés naprakész feldolgozása;
- Az iroda működéséhez kapcsolódó háttérmunka: vendégek fogadása, eligazítása; tárgyalások előkészítése; tárgyalóba bekészítés, leszedés; fogyóeszközök (mosogatószer, kávé, papírtörlő stb.) utántöltése;
- Munkavállalói front office folyamatok kezelése, ideértve iratok, eszközök átadását és átvételét;
- Napi szintű ad-hoc feladatok;
Elvárások
- felsőfokú végzettség;
- ügyfélkapcsolati munkaköri tapasztalat;
- informatikai rendszerek magas szintű ismerete és használata (O365, SharePoint, Word, Excel);
- kiváló írásbeli kommunikációs készség;
- pontosság, határidők tartása, megbízhatóság;
- eredményorientáltság, csapatmunkára való készség;
- proaktivitás, rugalmasság;
- stressztűrő és párhuzamos munkavégzési képesség;
- “magas fordulatszám”;
Amit kínálunk
- teljes munkaidős, határozatlan idejű foglalkoztatás;
- cafeteria (SZÉP kártya, iskolakezdési támogatás, All You Can Move sportolási lehetőség);
- nagy múltú egyetem, stabil munkahely;
- kellemes munkakörnyezet a belvárosban kiváló tömegközlekedési lehetőséggel;
- irodai munkarend, péntek 14.00-ig;
- jó hangulatú közösség;
- dinamikus csapat;
Családbarát munkahely vagyunk:
- ingyenes egészségügyi szűrőprogramokat szervezünk;
- háziorvosi rendelés biztosítása munkatársaink és családtagjaik számára;
- Semmelweis kártyával több partnerünknél dolgozói kedvezmény (kultúra, nyelvtanfolyam, szolgáltatások, szórakozás, sport);
- saját óvodánk van, bölcsődei helyeket, illetve kedvezményes nyári tábor lehetőséget, a tanítási szünetekben pedig gyermekfelügyeletet is tudunk biztosítani a dolgozóink gyermekei számára;
- mentálhigiénés és életmód tanácsadást biztosítunk;
A pályázat részeként benyújtandó iratok:
- szakmai önéletrajz;
- nyilatkozat hozzájárulásról, hogy a pályázatban szereplő adatokat a jogszabályokban és a pályáztató Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatalmazottak megismerhessék;
Céginformáció
Innováció, Kutatás, Szakértelem – több mint 250 éve
A Semmelweis Egyetem Magyarország és a közép-európai régió vezető orvos-egészségügyi felsőoktatási intézménye, mely szakegyetemként egyedülálló az országban. Több mint 10 000 munkavállalót foglalkoztató Egyetemünk kiemelt stratégiai célja, hogy bejusson Európa legjobb 5 gyógyító szakegyeteme közé.
Várjuk jelentkezését, legyen Ön is Semmelweis Polgár!
Állás, munka területe(i)
Álláshirdetés jelentése
Állás, munka területe(i)
Álláshirdetés jelentése
